在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的财务差旅优化提供了极具价值的解决方案。
市场形势:企业增长困境与差旅成本飙升
当下企业遭遇了收入增长放缓、利润下滑的难题。营业收入的涨幅持续缩小,利润率降低,盈利能力也随之下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%之间不等。特别是金融服务等行业,差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。财务差旅优化对于企业控制成本、提升利润变得尤为迫切。
痛点分析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
企业面临着差旅成本居高不下、组织精简与预算减少、员工与雇主矛盾加剧、消费合规面临挑战等诸多难题。此外,下沉市场的差旅管控难度较大,国际差旅存在资源分散等问题,线下差旅费用不透明。在数电票时代,企业的财务差旅优化又面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。通过这种方式,企业可以更好地进行财务差旅优化,在不影响员工体验的前提下,有效降低差旅成本。
核心模块:全场景覆盖的智能解决方案
合思的解决方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
该方案具备智能差标管控、优惠券与合力省奖励、买贵赔、订单实时占预算等功能。同时,还前瞻探索AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些功能和技术的应用,为企业的财务差旅优化提供了强大的支持。
竞争优势:强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。此外,还提供7 * 24小时中英文客服支持。强大的实力使得合思在财务差旅优化领域占据领先地位。
成功案例:真实数据见证优化成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况,进而完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比下降,累计节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思在财务差旅优化方面的显著成效。
服务体系:全方位服务保障优化效果
合思提供全方位的服务,包括整合资源,为企业提供高性价比的出行选择。采用“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
通过合思商城,企业可以实现差旅、采购、补助的全覆盖,以及对账结算、凭证生成等自动化。全方位的服务体系为企业的财务差旅优化提供了有力保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化和AI技术,与合思携手进行财务差旅优化,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的财务差旅优化效果。