在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心驱动力。然而,众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。合思凭借其专业且高效的解决方案,为企业指明了财务数智化的前行方向。
痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
电子凭证管理陷入多重误区,逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质入账,或是转成图片入账,更有甚者采用手工查验的方式。这不仅导致数据错误频发,还存在严重的安全漏洞,查验工作也极为繁琐。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。多数企业依旧依赖纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账,部分企业甚至对电子凭证不进行查验。
企业的报销流程也显得传统滞后。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还得同时提交电子与纸质打印件,这无疑增加了员工的负担,也降低了工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难等。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的数字化进程。
方案领航:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。
功能探秘:合思助力差旅申请流程优化
合思具备丰富多样的功能,为优化差旅申请流程提供了有力支持。
差旅申请流程得到了极大的简化。员工可以在线上轻松提交差旅申请,系统会自动进行审核,大大提高了审批效率。
商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择。
发票采集功能实现了自动化,员工无需手工录入发票数据,系统会自动识别和采集发票信息,减少了数据错误。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业能够更加高效地管理发票。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报流程。资金结算功能实现了快速、安全的资金流转。
档案归档功能让企业能够对电子凭证进行有效的管理和存储。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业进行决策。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账效率。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效的控制。
退票预定功能为员工提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供更加科学的决策建议。
移动端应用让员工能够随时随地处理差旅相关事务。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利。
合思的这些功能相互协作,形成了一个完整的差旅管理体系,为优化差旅申请流程提供了全方位的保障。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过与合思合作,成功优化了差旅申请流程,实现了降本增效。
某国民经典零食品牌,此前面临多系统独立、差旅管理和财务对账困难等问题。通过引入合思的解决方案,成功解决了这些问题,年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。
某企业从自建系统转向与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,解决了数据分散、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环,有效降低了成本,提高了效益。
某世界500强旗下教育服务品牌,解决了会计档案管理难题,实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,优化差旅申请流程,不妨选择合思。现在点击[具体链接]即可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。