在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,恰似海面上的迷雾,让企业难以看清方向;费用管控困难,如同船只在风浪中难以掌控平衡;报销流程繁琐,就像船只负重前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,助力众多企业成功穿越这片转型的海洋,实现财务数字化转型的目标。
行业痛点:差旅资费标准管理困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规性如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像失去了指南针的船只,迷失了方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业在差旅资费标准管理上无从下手。
支出散落于多个系统,预算统计如同在沙堆中寻找金子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长,如同蜗牛爬行;费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,企业无法及时掌握差旅资费标准的执行情况。
解决方案概述:构建差旅资费标准管理新蓝图
合思提供了全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的战舰。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,相互协作,帮助企业实现多系统集成,让数据如同清澈的水流,畅通无阻地互通,操作体验全面革新。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为战舰安装了精准的导航系统,确保差旅资费标准得到有效执行。合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔支出都有迹可循。发票智能校验,提高发票识别效率,如同给财务人员配备了火眼金睛;自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:差旅资费标准管理的利器
合思具有诸多核心功能亮点,为企业的差旅资费标准管理提供了强大的支持。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,就像乘坐高速列车一般轻松快捷。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,如同给报销流程安装了加速器。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,就像按下了快捷键。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现基础数据一致性,如同给企业的信息大厦打下了坚实的基础。多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,如同给费用管理安装了监控器。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。斯利安费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能,实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,应灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,为差旅资费标准管理提供了全方位的保障。
用户收益:差旅资费标准管理带来的价值提升
合思的解决方案为用户带来了显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期如同乘坐了火箭一般缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,财务付款效率提升。企业在差旅资费标准管理上更加高效,就像赛车换上了高性能的发动机。
费用管控加强,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控极致提升,费控支出管控效果明显。企业如同给差旅资费标准管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理范围内。
数据实时同步,多维度的报表数据如同明亮的灯光,实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。企业在差旅资费标准管理上更加明智,就像拥有了智慧的大脑。
操作体验提升,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。企业在差旅资费标准管理上更加人性化,就像为员工提供了舒适的办公环境。
典型场景:差旅资费标准管理的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销、商旅出行场景中,员工可以轻松享受数字化带来的便利,差旅资费标准得到严格执行。在销售费用管理场景中,企业可以更好地控制销售差旅费用,提高销售效率。预算管控场景中,合思的解决方案如同精准的天平,确保每一笔费用都符合预算。系统集成场景中,多系统的数据如同汇聚的河流,实现了无缝对接。报表分析场景中,企业可以通过报表清晰地了解差旅资费标准的执行情况。
在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中,合思的解决方案都能发挥重要作用。个人业务、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中,差旅资费标准管理更加科学合理。差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景中,企业可以更好地管理差旅资费标准,提高财务管理水平。
客户成功案例:差旅资费标准管理的成功典范
合思拥有众多成功的客户案例。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅资费标准管理上,该公司如同脱胎换骨,实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅资费标准管理方面,该公司更加高效,如同插上了翅膀。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅资费标准管理上,该公司取得了显著的成效,如同在赛道上领先的选手。
如果您的企业也正在为差旅资费标准管理的问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!