在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了一款专为解决企业财务档案管理难题的卓越产品——合思档案，它是企业寻求文档存储解决方案的理想之选。
产品背景与行业痛点：财务档案管理的困局待解
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却仍存在诸多问题。众多企业在财务档案管理方面深陷困境，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
在当前经济环境下，企业对财务档案管理的要求越来越高。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用，使得企业无法充分发挥财务档案的价值。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套完善的文档存储解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案打破数据壁垒
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的文档存储解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过自动组装档案，合思档案让企业能够高效管理财务档案，避免了人工操作带来的繁琐和错误。它就像一位智能的财务助手，帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案的核心功能为企业提供了全面的文档存储解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过外部生态OCR识别、内部系统API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证和会计档案。预归档服务则为企业提供了更加灵活的档案管理方式，让企业能够提前规划和整理档案。基础管理功能包括档案存储、检索等，确保企业的档案能够安全、有序地保存。档案服务如辅助审计等，则为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松地与各种系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装，使得档案的整理和归档变得更加高效。精准权限管控，保障了企业档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。此外，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，使档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。在文档存储解决方案方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案的应用场景广泛，为多个行业提供了有效的文档存储解决方案。它在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训等行业都取得了显著的成效。
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了巨大的改变。通过打破数据壁垒，实现数据同源，好想你能够一键联查相关档案，大大提升了工作效率。自动组装功能，使得审计工作更加高效。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在文档存储解决方案方面的强大实力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理而困扰，不妨选择合思档案这款优秀的文档存储解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷和高效，开启企业财务档案管理的新篇章。
