在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润下滑成为许多企业不得不面对的现实。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业的现金流和净利润影响巨大。因此,寻找有效的成本控制工具来管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
破局之钥:合思差旅管控解决方案概述
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把精准的手术刀,帮助企业精准挖掘更多净利润,成为企业应对差旅管控难题的有力成本控制工具。
功能魔方:核心功能亮点大揭秘
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线上线下融合的智慧旅程
合思的成本控制工具实现了线上线下的完美融合。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的出现更是解决了线下消费的难题,让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理链条,让企业在差旅管控上更加得心应手。 -
全球资源整合的多元舞台
该成本控制工具整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,并有多语言版本。这使得企业在开展国内外业务时,能够轻松整合全球资源,打破地域限制,为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验双优的平衡艺术
合思的成本控制工具在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,优惠券和合力省等活动让企业在节省成本的同时,还能享受更多优惠。买贵赔的承诺更是让企业无后顾之忧。此外,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控和决策支持。 -
AI规划助力的智能领航
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能,合思的成本控制工具就像是一位智能的旅行管家。它能够为企业提供智能化的行程规划、订单处理、风险控制和报告生成等服务,让企业的差旅管理更加高效、智能。
价值宝库:用户收益全解析
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节省成本的财富密码
合思的成本控制工具通过精细化管理,帮助企业降低差旅成本。“合力省”项目就是一个典型的例子,它可大幅降低超标订单,为企业节省大量差旅费。这就好比为企业开启了一个财富宝库,让企业在差旅管理中节省更多资金。 -
提升效率的时间魔法
自动化流程是合思成本控制工具的一大亮点。它减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多价值。 -
优化体验的贴心之旅
员工在使用合思的成本控制工具时,可获得智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务等。这不仅提升了员工的差旅体验,还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。 -
合规管控的安全盾牌
利用BI差旅风控系统等功能,合思的成本控制工具实现了对差旅活动的全面监控。它确保企业消费合规,为企业的发展提供了坚实的安全保障。 -
数据赋能的决策引擎
充分释放差旅数据价值,合思的成本控制工具为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。管理者可以通过分析差旅数据,了解企业的差旅情况,制定更加科学合理的决策。
场景奇境:典型场景应用展示
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下沉市场拓展的精准导航
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思的成本控制工具可提供精细化的差标管理,满足不同地区的需求。它就像是一位精准的导航员,帮助企业在下沉市场拓展中顺利前行。 -
海外业务出海的全球攻略
企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思的成本控制工具可整合全球资源,提供多语言服务,解决国际差旅管控难题。它就像是一本全球攻略,为企业的海外业务出海提供全面的支持。 -
线下消费管控的无盲区覆盖
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管理“盲区”。它就像是一双敏锐的眼睛,让企业对线下消费了如指掌。 -
数电票时代应对的智慧之选
在数电票时代,企业面临会计凭证管理和合规风险挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理,盘活业财数据价值。它就像是一位智慧的谋士,帮助企业在数电票时代应对各种挑战。
成功典范:客户成功案例分享
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合规管控的胜利之战
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业在应用合思的成本控制工具后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场的成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。 -
合力省项目的省钱奇迹
合思“合力省”项目截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要一款高效的成本控制工具来应对差旅管控难题。合思的成本控制工具能够有效解决企业差旅管控的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨免费试用合思的成本控制工具,开启数智化差旅管理新征程,挖掘更多净利润。