在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。信息孤岛如同一堵无形的高墙,将各个业务环节的数据隔绝开来,使得财务信息难以流通和共享;效率低下则像是一只无形的手,拖住了企业发展的脚步,增加了运营成本;而合规风险更如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定与安全。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和创新性的技术,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一把把破解难题的“金钥匙”,尤其在数字化文档存储方面有着卓越的表现。
数智蓝图:构建财务收支管理新生态
合思以其独具慧眼的战略布局,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,精心构建了一座敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财的深度融合。在这个生态系统中,数字化文档存储得到了高效的管理,各类财务文档都能有序地存储和调用。
功能魔方:解锁核心亮点新体验
合思的产品就像是一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等众多明星产品。
它具备全链路L4级无需报销费用控制管理功能,如同一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管控;全场景智能差旅管理则像是一位贴心的旅行助手,为企业的差旅活动提供全方位的支持;先进的电子会计档案管理更是在数字化文档存储方面发挥了巨大的优势,让企业的财务文档能够安全、高效地存储和管理。
同时,合思还积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的信息桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流动。
此外,合思拥有一套独特的无需报销分级标准,从L1 – L5逐步提升自动化和智能化程度,就像是给企业的财务数字化转型提供了一个循序渐进的成长阶梯,让企业能够根据自身的实际情况逐步实现数字化文档存储的升级。
价值红利:释放多元用户新收益
对于企业员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。它大大降低了报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的精力投入到工作中去。在数字化文档存储方面,员工无需再为纸质文档的保存和整理而烦恼,所有相关文档都能在系统中快速找到。
对于企业财务人员而言,合思是他们的得力助手。它减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。通过高效的数字化文档存储功能,财务人员可以更快速地查找和调用所需的财务文档,提高工作效率。
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像是一位精准的战略顾问,辅助企业进行科学的经营决策。在数字化文档存储的支持下,老板可以更清晰地了解企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。
场景盛宴:打造全维应用新空间
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的物资采购,都能在这个生态系统中得到高效的管理和支持。数字化文档存储为这些消费场景中的各类票据和合同提供了安全可靠的存储方式,方便企业进行后续的财务处理和审计。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过数字化文档存储,企业可以将各类业务合同进行集中管理,实现合同的快速查询和审批,提高业务处理的效率。
成功典范:见证真实企业新蜕变
动力源在引入合思之后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思在财务收支管理和数字化文档存储方面的强大功能,让企业的运营更加高效。
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化文档存储为差旅费用的管理提供了精准的数据支持,让企业能够更好地控制成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思在数字化文档存储方面的卓越优势,为企业节约了大量的时间和资源。
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