在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。报销流程繁琐如迷宫,预算管控似断了线的风筝难以把握,数据分散仿若一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功跨越财务难题的沟壑。
行业痛点:财务迷局待破
在企业财务管理的领域里,众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷局。多系统林立的状况,就像是一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如同散落的星星,分布在多个系统之中,使得预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找失落的珍宝。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以清晰把控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行,让财务人员疲惫不堪。报销流程繁琐至极,员工如同在荆棘丛中艰难前行,体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法施展自己的专业才华。费用标准控制困难,差旅成本居高不下,就像一座难以翻越的大山,压得企业喘不过气来。多系统集成困难,信息流转只能依靠人工,效率低下,如同古老的马车在现代高速公路上缓慢爬行。
解决方案概述:合思领航财务转型
合思为企业带来了一场财务变革的春风,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,宛如一套精密的组合拳。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现财务数字化转型,如同为企业装上了一双翅膀,让企业能够轻松跨越财务痛点的障碍,向着高效运营的天空翱翔。
核心功能亮点:科技赋能财务新篇
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了一场消费革命。因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅管理标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,如同一场自动化的盛宴,让财务工作变得轻松愉悦。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。实现基础数据同步、业务数据跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加顺畅,决策更加迅速。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如同一位精准的舵手,把控着企业资金的流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:守护发票合规防线
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。就像一位忠诚的卫士,守护着企业发票合规的防线。 -
自动生成凭证:开启财务智能时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同为财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员能够从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:差旅体验全面升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的差旅体验升级。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在差旅过程中,能够更加专注于工作,享受便捷的差旅管理标准带来的福利。 -
财务:工作效率与合规双提升
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同样以某企业为例,会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控决策无忧
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅管理标准的严格执行,让企业的费用支出更加合理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:多元覆盖满足需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。差旅管理标准在各个场景中都得到了严格的执行,确保企业的每一笔费用支出都符合规定,为企业的合规经营保驾护航。
客户成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理标准的严格执行,让动力源的费用支出更加合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。差旅管理标准的有效实施,让汉威科技在差旅费用管理方面取得了显著的成效。 -
派克新材:流程高效支付便捷
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的财务痛点。差旅管理标准的严格执行,让派克新材的差旅费用管理更加规范,为企业的快速发展提供了保障。 -
江西中机:费控优化员工减负
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅管理标准的有效落实,让江西中机的差旅费用支出更加透明,员工的报销体验得到了极大的改善。 -
李群自动化:闭环管理效率提升
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升60%以上,整体效率显著提升。差旅管理标准的严格执行,让李群自动化的差旅费用管理更加科学,为企业的创新发展提供了有力的支持。
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