在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长较为缓慢的阶段，利润增长不如以往，出现了下滑态势。多数企业正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。因此，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，以实现企业差旅标准化，挖掘更多的净利润。
合思方案：开启差旅管控新时代
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决差旅管控难题，推动企业差旅标准化进程。
核心亮点：构筑差旅管控坚实壁垒
-
多维度资源整合：全球资源一键掌控
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）开展深度合作，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪个角落，都能找到合适的住宿。在国际上，整合全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，为企业实现企业差旅标准化提供了丰富的选择，确保员工在全球范围内都能享受到便捷、优质的差旅服务。 -
智能化管控工具：科技赋能差旅管理
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅费用。同时，拥有 BI 差旅风控系统，可实时监控差旅活动，及时发现并预警异常行为。从 2024 年起，还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，借助人工智能的力量，进一步提升差旅管控的智能化水平，让企业差旅标准化管理更加科学、高效。 -
灵活差标设置：精准适配差旅需求
合思支持企业根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够精准适配企业的差旅需求，避免了“一刀切”的管理模式，让企业差旅标准化管理更加贴合实际情况，既能有效控制成本，又能满足员工的合理需求。 -
全链路服务保障：贴心陪伴差旅全程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时获得帮助。在国际机票方面，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控及自有协议线上托管服务；聚合用车服务支持多方式风险管控。全链路的服务保障，让企业差旅标准化管理更加完善，为员工提供了贴心、周到的差旅体验。 -
电子会计档案管理：顺应时代合规要求
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的要求，实现合规性与透明度管理。电子会计档案的应用，不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了数据检索和访问效率，为企业差旅标准化管理提供了有力的支持。
用户收益：畅享差旅标准化红利
-
成本控制：精打细算降低支出
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”项目，激励员工节省差旅费，精细化管理下沉市场差旅成本，减少线下消费额外支出。同时，应用电子会计档案降低档案耗材和存储成本等。多维度的成本控制措施，让企业在差旅支出上做到精打细算，实现企业差旅标准化管理的成本优化。 -
效率提升：争分夺秒提高效能
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。实现财务档案全链路管理，提升数据检索和访问效率，让企业的差旅管理更加高效。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值，推动企业差旅标准化管理迈向新的高度。 -
体验优化：轻松愉悦享受差旅
员工在使用合思的差旅管控解决方案时，能够获得更高性价比的差旅服务，无需垫资，报销流程简化。这不仅提升了员工的差旅体验，还增强了员工的工作积极性。让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持，从而更加投入地为企业工作，促进企业差旅标准化管理的良性发展。 -
合规保障：严丝合缝规避风险
合思的解决方案有效控制了差旅消费合规风险，能够应对数电票时代的合规挑战，满足外部审计等需求。通过严格的管控和规范的流程，确保企业的差旅消费符合相关法规和政策要求，为企业的健康发展保驾护航，让企业差旅标准化管理更加稳健。
典型场景：精准应对差旅难题
-
硬控困境突围：打破传统管控枷锁
在一些企业中，采取降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅成本。虽然短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验和企业的可持续发展。例如，员工与雇主的矛盾可能会升级，消费合规挑战也会增大。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业打破这种传统的管控枷锁，实现更加科学、合理的差旅管理，推动企业差旅标准化管理的创新发展。 -
下沉市场拓展：精细管理适应变化
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场环境。存在差标管控不精细等问题，导致企业在下沉市场的差旅管理效率低下。合思的解决方案支持企业将差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理，适应市场变化，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持，助力企业差旅标准化管理在新市场中落地生根。 -
出海业务护航：整合资源跨越障碍
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其多维度的资源整合能力，能够帮助企业整合海外差旅资源，解决信息碎片化问题，实现多平台的统一操作，为企业的出海业务提供有力的护航，推动企业差旅标准化管理走向国际市场。 -
线下消费管控：透明管理确保真实
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销模式面临着挑战。合思的解决方案通过智能化管控工具和全链路服务保障，实现线下消费的透明管理，确保费用的真实性，解决传统报销模式的难题，让企业差旅标准化管理更加严谨。 -
数电票时代接轨：合规管理顺应潮流
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业的会计凭证管理需要适应新的要求。否则，将面临合规风险。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的潮流，实现合规管理，为企业在数电票时代的发展提供保障，推动企业差旅标准化管理与时俱进。
客户成功案例：见证差旅标准化成效
-
合规管控显威力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为，实现了企业差旅标准化管理的合规化。 -
下沉市场创佳绩
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成效充分体现了合思在下沉市场差旅管理中的优势，推动了企业差旅标准化管理在下沉市场的成功实践。 -
节省费用见真章
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思在差旅费用节省方面的显著成效，为企业差旅标准化管理提供了有力的实践支撑。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的成效，为企业实现企业差旅标准化提供了科学有效的途径。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
