在数字经济如日中天的当下，国家积极推动会计数字化转型，电子凭证数字化已然成为企业财务管理变革的关键走向。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念与创新性的解决方案，在这场数字化浪潮中脱颖而出。
市场形势：政策引领 企业转型正当时
国家在电子凭证数字化转型方面的推动力度有目共睹。自2021年12月1日起，数电票试点迅速拓展，2023年5月财政部又发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大环境下，企业面临着数字化转型的迫切需求。为了适应国家政策和市场竞争，企业需要通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子文件归档流程作为企业财务管理的重要环节，数字化转型势在必行。
痛点分析：电子凭证管理误区与难题
电子凭证在管理过程中存在诸多误区。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还不利于数据的存储和管理。伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。
企业在电子凭证报销、入账、归档方面也面临诸多难题。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销流程滞后，电子凭证数字化认知不足等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。电子文件归档流程的不顺畅，成为了企业数字化转型的绊脚石。
解决方案整体策略概述：全流程闭环助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为依据，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思推动电子凭证数字化转型，实现了全流程闭环管理。
在这个解决方案中，电子文件归档流程得到了优化和简化。企业可以通过合思的平台，实现电子凭证的自动采集、审核、归档等功能，大大提高了电子文件归档流程的效率和准确性。
核心模块：财务平台与分级标准双驱动
合思财务收支管理平台功能强大。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
无需报销分级标准也是合思的一大亮点。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进。通过这种分级标准，企业可以逐步优化电子文件归档流程，提高财务管理水平。
竞争优势：生态、模式与服务共筑壁垒
合思拥有广泛连接的生态。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种生态优势使得合思能够为企业提供更加全面、高效的电子文件归档流程解决方案。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。在技术创新和服务模式上，合思不断探索，满足企业多样化需求。通过技术创新，合思可以不断优化电子文件归档流程，提高系统的稳定性和安全性。通过服务模式创新，合思可以为企业提供更加个性化、专业化的服务。
专业的服务团队是合思的另一大优势。合思提供全方位的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。无论是电子文件归档流程的优化，还是系统的维护和升级，合思的服务团队都能提供及时、有效的帮助。
成功案例：实践见证方案价值
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在电子文件归档流程方面，该品牌实现了自动化和智能化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。电子文件归档流程更加顺畅，增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子文件归档流程的优化，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系：定制、培训与服务全方位保障
合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。在电子文件归档流程方面，合思可以根据企业的实际情况，优化流程，提高效率。
丰富的培训资源也是合思服务体系的重要组成部分。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业可以更好地了解电子文件归档流程的优化方法，提高员工的操作技能。
全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在电子文件归档流程的使用过程中，企业如果遇到问题，可以随时拨打客户服务热线，合思的专业人员将为企业提供解决方案。
合思凭借其先进的理念、强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的电子凭证数字化解决方案。在电子文件归档流程方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中赢得竞争优势，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思电子凭证数字化解决方案，优化电子文件归档流程，现在就可以免费试用。
