在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数智化转型的急切需求。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多痛点。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，效率极其低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在电子档案协同方面展现出强大的实力。
产品背景与行业痛点：传统财务困境待破局
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的深入推进，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着多系统集成困难、数据分散、信息滞后等问题。数据如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。报销流程复杂得如同一场漫长的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控更是成为了一个难题，难以精准把控。
这些问题导致财务效率低下，企业就像一辆燃油耗尽的汽车，难以快速前行；成本不断增加，如同雪球一般越滚越大；合规风险也随之上升，如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。
例如，动力源拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的王国，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，员工报销就像在走一条崎岖的山路，困难重重。汉威科技的支出散落在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，难以交汇。
解决方案概述：合思领航财务数智化新方向
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘坚固的航母，能够在财务的海洋中乘风破浪。
通过将管理方案嵌入财务信息系统，合思实现了精细化管理，帮助企业降本增效。在电子档案协同方面，合思也有着出色的表现，让企业的财务档案管理更加高效、有序。
具体而言，合思的解决方案包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像企业财务的五大护法，共同守护着企业的财务安全。系统集成打破了数据孤岛，让数据能够自由流通；无需报销让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程；预算管控加强了企业对成本的精准把控；发票智能校验提高了发票处理的效率和准确性；自动生成凭证则减少了人工操作，提高了财务工作的效率。
核心功能与优势：合思功能铸就财务新优势
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系统集成：打破壁垒数据互通
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够实现数据互通，打破了系统壁垒，提升了操作体验。在电子档案协同方面，系统集成也使得档案数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务档案管理提供了有力支持。 -
无需报销：高效合规轻松体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的盛宴，让报销变得轻松简单。在电子档案协同中，无需报销模式也有助于档案的快速生成和准确归档。 -
预算管控：精准把控成本无忧
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的阀门，能够有效控制成本。在电子档案协同方面，预算管控的数据也能与档案管理进行有效关联，为企业的财务决策提供更全面的支持。 -
发票智能校验：高效准确保障合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这就像给发票处理装上了一台高速扫描仪，能够快速准确地处理发票。在电子档案协同中，发票智能校验也有助于保证档案中发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：智能操作解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能机器人，能够自动完成繁琐的凭证生成工作。在电子档案协同中，自动生成的凭证也能快速准确地归档，提高了档案管理的效率。
应用场景与案例：合思方案见证企业新飞跃
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在电子档案协同方面，也为企业提供了诸多便利。
以下是部分典型案例：
– 动力源：效率提升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子档案协同方面，动力源也借助合思的方案，实现了财务档案的高效管理，档案的查询和调用更加便捷。
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汉威科技：管控提升效益显著
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子档案协同方面，汉威科技的财务档案管理更加规范，档案的安全性和完整性得到了有效保障。 -
派克新材：报销高效报表加速
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子档案协同方面，派克新材的财务档案能够快速准确地生成和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
面对企业财务管理的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，显著提升了企业的财务效率、合规性和管理水平。尤其是在电子档案协同方面，合思的方案为企业带来了全新的体验。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子档案协同带来的便捷与高效！
