在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数智化转型的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难重重，报销流程繁琐复杂，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。下面，让我们深入了解合思如何凭借发票系统集成等优势，助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型进程中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。 -
支出管理难题
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同繁重的体力劳动，耗费大量人力和时间。 -
业务成本管控压力
企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
解决方案全景呈现
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生态驱动的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过发票系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让企业财务数据流动起来。 -
无需报销的数字化体验
提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升幸福感。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。 -
合同管理规范化
合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。发票系统集成使得合同信息与财务数据无缝对接，提高合同管理的效率和准确性。 -
发票智能处理
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，减少人为错误。
核心功能亮点聚焦
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无需报销的便捷之旅
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。发票系统集成在其中发挥了关键作用，实现了消费数据与财务数据的实时同步。 -
强大的系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票系统集成使得不同系统之间的发票数据能够顺畅流通，提高了企业整体运营效率。 -
精准的预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票系统集成确保了预算管控与发票数据的紧密结合，提高了预算管控的准确性。 -
高效的发票智能校验
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票系统集成使得发票信息能够快速准确地录入和处理，减少了人工操作的时间和错误。 -
自动生成凭证的智能之举
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。发票系统集成确保了发票数据与财务凭证的自动关联，提高了财务处理的效率和准确性。 -
移动审批与AI技术助力
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票系统集成使得移动审批与发票处理能够无缝衔接，随时随地处理报销业务。 -
银企直联打通业务与付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票系统集成确保了付款信息与发票数据的一致性，提高了资金管理的安全性。
用户收益深度剖析
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员工的数字化福利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票系统集成让员工在消费和报销过程中更加便捷，无需担心发票的处理和报销流程的繁琐。 -
财务的减负增效
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。发票系统集成使得财务人员能够更加高效地处理发票和财务数据，提高工作效率。 -
管理的实时掌控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票系统集成让管理者能够实时获取发票数据，为决策提供有力支持。
典型场景全面覆盖
- 多元应用场景
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景。在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、系统集成、自动生成凭证等方面也有着出色的表现。同时，在差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景中，发票系统集成发挥了重要作用，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
客户成功案例见证实力
- 众多企业的成功之选
北京动力源科技股份有限公司通过合思的发票系统集成，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的发票系统集成等财务数智化解决方案，开启您的财务数智化之旅！
