在国家大力倡导数字经济发展的浪潮中，电子凭证会计数据标准试点工作正不断向纵深推进。企业财务数字化转型，已然成为时代赋予的紧迫课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，积极响应政策号召，凭借其先进的技术和完善的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而发票自动识别正是其中一项关键功能。
政策东风下的电子凭证转型浪潮
近年来，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月，数电票试点工作正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，标志着电子凭证全面数字化应用已成为未来的必然趋势。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着诸多挑战。
电子凭证管理的痛点迷局
电子凭证在实际应用中存在着多种误区。逆数字化现象较为常见，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费。伪数字化也时有发生，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现真正的数字化管理。同时，非数字化查验方式使得企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出错。
这些问题导致了一系列不良后果。会计核算易出错，影响了财务数据的准确性和可靠性。数据安全也存在隐患，纸质凭证和图片文件容易丢失或损坏，且难以进行有效的监管。此外，查验成本偏高，企业需要投入大量的人力和时间进行凭证查验。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，企业还存在着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大，使得数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。
合思全场景财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其发票自动识别功能，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了财务处理效率。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。通过发票自动识别，企业可以实现开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理，提高工作效率，降低成本。
电子凭证会计数据标准应用：打造标准化管理模式
合思制定了统一的会计数据标准，为电子凭证全流程数字化管理提供了坚实的基础。发票自动识别功能在其中发挥着重要作用，能够准确识别发票上的各项信息，并按照标准进行分类和处理。
在开具环节，系统可以根据预设的模板和规则，自动生成符合标准的电子凭证。接收环节，发票自动识别能够快速验证发票的真实性和合法性，确保企业接收的凭证符合要求。报销环节，员工只需上传发票，系统即可自动识别并完成报销流程，提高了报销效率。入账环节，系统能够自动将识别后的发票信息录入财务系统，实现财务数据的实时更新。归档环节，电子凭证可以按照标准进行分类存储，方便企业进行查询和管理。
无需报销分级标准推进：迈向智能化无需报销新时代
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过发票自动识别等技术手段，推动企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在初级阶段，系统可以实现部分报销流程的自动化，如发票自动识别和数据录入。随着企业费控能力的提升，系统可以实现更多环节的自动化，如费用审批、支付等。到了高级阶段，企业可以实现全场景、全链路的智能化无需报销，员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的核算和支付。
财务收支管理平台：构建业财融合生态闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。发票自动识别功能在这个平台中起到了关键的连接作用，能够将消费信息与财务数据进行实时对接。
通过该平台，企业可以优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。在消费环节，员工可以通过线上平台进行消费，系统自动识别发票信息并记录消费数据。在财务收支管理环节，系统可以根据消费数据进行实时核算和分析，为企业提供决策支持。同时，平台还可以与供应商进行对接，实现供应链的数字化管理。
合思的竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在发票自动识别等核心技术的研发上提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用发票自动识别等功能时遇到的问题能够得到快速解决。
合思的产品具有功能丰富、操作简便、安全可靠等特点。支持多语言、移动端应用、AI辅助决策等，能够满足不同企业的多样化需求。发票自动识别功能准确率高、速度快，大大提高了企业的财务处理效率。
成功案例见证：合思解决方案成效显著
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，利用发票自动识别功能，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，发票自动识别功能帮助其实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，发票自动识别功能使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系：全方位保障企业应用
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用发票自动识别等功能过程中遇到的技术问题。其技术团队经验丰富，能够快速响应客户需求，提供有效的解决方案。
合思拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、实施、优化等。在培训方面，合思为企业员工提供系统的操作培训，确保员工能够熟练使用发票自动识别等功能。在实施过程中，合思的团队会根据企业的实际情况进行个性化配置，确保解决方案能够与企业的业务流程相匹配。在优化阶段，合思会根据企业的使用反馈，不断对系统进行优化和升级。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中没有顾虑。企业可以先通过免费试用，体验发票自动识别等功能的优势，再根据自身需求选择合适的定价方案。
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，发票自动识别功能也将不断升级，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验发票自动识别带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
