在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键潮流。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
政策东风下的市场新态势
国家正以坚定的决心大力推动电子凭证数字化转型。数电票试点在全国范围内全面铺开,犹如星星之火,有燎原之势;电子凭证会计数据标准的发布,更是为这场转型指明了清晰的方向。发票管理法规也在不断完善和更新,以适应电子凭证数字化的发展需求。
在当前经济环境下,企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。只有积极顺应政策导向,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。同时,数字化转型也有助于提升企业的财务管理效率,让企业在发票管理法规的框架内更好地开展业务。
电子凭证管理的痛点剖析
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质入账,或者转换成图片入账,甚至采用手工查验的方式。这些做法不仅容易出现数据错误,还存在安全漏洞,导致效率低下。发票管理法规对电子凭证的管理有明确要求,这种落后的管理方式显然不符合法规规定。
企业在电子凭证报销、入账、归档等环节也面临着合规风险。例如,纸电凭证混合使用、不查验电子凭证等行为,都可能违反发票管理法规,给企业带来不必要的法律风险。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,缺乏统一的综合服务平台和跨部门协同机制。这使得企业在管理电子凭证时困难重重,难以满足发票管理法规的要求。
合思的全方位解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了电子凭证全流程的数字化闭环。这一解决方案严格遵循发票管理法规,确保企业的电子凭证管理合规合法。
为了推动电子凭证的数字化转型,合思还加强了培训和教育,让企业员工更好地理解发票管理法规。同时,完善法律法规相关的技术支持与服务,积极推广和应用电子凭证,建立安全防护体系,并加强监督和管理,为企业提供全方位的保障。
合思核心模块亮点解读
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财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,实现了财务收支全流程的精细化管理。在发票管理法规的要求下,该平台能够确保企业的发票管理规范、准确、高效。 -
无需报销分级标准的引领作用
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一无需报销分级标准犹如企业数字化转型的指南针,推动企业逐步向高级无需报销迈进,帮助企业更好地遵守发票管理法规。 -
电子会计档案系统的创新优势
合思的电子会计档案系统实现了电子凭证数据与版式的分离,大大提升了存储和利用效率。它支持多维度查询和关联,能够保障数据的安全。在发票管理法规的约束下,该系统为企业提供了可靠的电子凭证存储和管理解决方案。
合思的竞争优势彰显实力
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广泛连接的生态系统
合思与众多供应商和合作伙伴建立了紧密的合作关系,形成了一个广泛连接的生态系统。通过资源共享和协同发展,合思能够为企业提供更加全面、优质的服务,确保企业在发票管理法规的框架内运营。 -
双轮驱动的模式创新
合思坚持技术创新与服务创新相结合,不断提升产品和服务质量。这种双轮驱动的模式创新,使合思在电子凭证数字化转型领域始终保持领先地位,为企业提供符合发票管理法规要求的创新解决方案。 -
无需报销解决方案的高效便捷
合思的无需报销解决方案简化了报销流程,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。在发票管理法规的指导下,这一解决方案让企业的财务管理更加合规、高效。 -
专业的研发与服务团队保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。专业的研发团队和服务网络为客户提供了全方位的支持,确保企业在遵守发票管理法规的前提下,顺利实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案的成功典范
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案,实现了业财的有机连接。在发票管理法规的框架内,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。 -
数字阅读品牌的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环。在发票管理法规的保障下,企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就离不开合思对发票管理法规的严格遵循和创新应用。
合思的优质服务体系保障
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定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。在发票管理法规的指导下,确保每个企业都能得到最适合自己的电子凭证管理方案。 -
持续更新升级紧跟时代步伐
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在发票管理法规不断完善的过程中,合思的产品也能及时适应变化,为企业提供最新、最合规的服务。 -
专业团队提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、咨询、实施和售后支持。在发票管理法规的要求下,确保企业能够正确使用合思的产品,实现合规运营。 -
丰富培训资源助力企业成长
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程有助于企业员工更好地理解发票管理法规,掌握合思产品的使用方法,提升企业的电子凭证管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验其在发票管理法规下的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业电子凭证管理的新篇章。