在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。然而，传统纸质档案管理却如同一座大山，横亘在企业财务数智化的进程中，存在着诸多痛点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业困境，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些难题，助力企业在票据数据分析的基础上实现财务数智化的飞跃。
传统档案沉疴待解
传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，给企业带来极大的损失。
纸质档案受时空限制严重，查找起来耗时费力。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要租赁庞大的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在当今数字化的时代，数据就是企业的核心资产，一旦数据丢失或损坏，企业将遭受巨大的损失。而票据数据分析在传统纸质档案管理中几乎无法有效开展，使得企业难以从海量的票据信息中获取有价值的决策依据。
合思档案应运而生
合思档案作为一款专门为企业打造的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了一场革命性的变革。它就像一位智慧的管家，能够帮助企业高效地管理财务档案，让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务的发展中。同时，合思档案也为票据数据分析提供了有力的支持，使得企业能够更加深入地挖掘票据数据的价值，为企业的决策提供更加科学的依据。
功能优势亮点纷呈
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种票据数据，为票据数据分析提供了丰富的数据来源。
预归档服务集成了多种先进的技术，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的票据数据进行有效的预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用票据数据，为企业的决策提供支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集功能，使得企业能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能，能够将采集到的票据数据进行智能关联和自动组装，大大提高了档案管理的效率。精准权限管控功能，能够确保企业的票据数据安全可靠，只有授权人员才能访问和操作相关数据。多维检索一站式预览功能，能够让企业快速、准确地查找和预览所需的票据数据，提高了工作效率。
成功案例见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案的强大功能和显著的应用效果。在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。智能关联自动组装功能使得档案自动组装，便于审计工作的开展。高效的实物档案管理，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过对票据数据的深入分析，好想你能够更好地掌握企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加科学的依据。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过票据数据分析，COMMUNE幻师能够更好地了解客户的消费习惯和市场需求，为企业的营销决策提供支持。
携手合思共赢未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据数据分析的支持下，企业能够更加深入地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加科学的依据。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案为您的企业财务数智化之路保驾护航。
