合思助力企业实现采购报销规范与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。财务作为企业运营的核心环节，其数智化水平直接影响着企业的决策效率、成本控制和合规经营。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业财务数智化转型的征程中，合思正发挥着举足轻重的作用。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇

在当前的市场环境中，企业财务数智化转型正迎来前所未有的机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

国家大力推动企业数字化转型，将财务数智化视为提升企业管理效率和竞争力的重要一环。在政策的引导下，行业内越来越多的企业意识到财务数智化能够带来降本增效、提升决策准确性等诸多优势，纷纷加快了转型的步伐。

与此同时，数字化技术的不断发展，如云计算、大数据、人工智能等，为企业财务数智化提供了更强大的技术支持。这些先进的技术如同坚实的基石，为企业搭建起了财务数智化的广阔舞台。在这样的市场形势下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，精准地抓住了这一市场机遇，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。
1. 多系统操作体验差与手工录入合规难
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且体验不佳。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
2. 系统割裂、数据分散与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
3. 业务覆盖面广与报销模式复杂
对于一些业务范围广泛的企业，如主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了管理的难度。
4. 组织架构复杂与各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也降低了员工的工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧方案

合思针对企业在传统财务管理模式下存在的痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了各系统间的数据互联互通，提升了数据的实时性和准确性。同时，合思提供灵活的费用管控方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化设置费用标准和审批流程，实现精细化管理。
此外，合思利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务工作的效率和准确性。这些技术的应用，如同为企业的财务管理装上了智慧的翅膀，让企业在财务数智化的道路上飞得更高更远。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

1. 合思费控：高效发票采集与管理
   合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。这一功能为企业的采购报销规范提供了有力的支持，确保了发票管理的准确性和合规性。
2. 合思商城：便捷出差预订与合规管控
   员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这一模块为企业的差旅管理提供了便捷、合规的解决方案，有助于规范采购报销流程。
3. 合思BI：精准数据分析与决策支持
   通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，帮助企业实时改善经营决策、业务流程。在采购报销规范方面，通过对费用数据的分析，企业可以更好地掌握采购报销的情况，及时发现问题并进行调整。
4. 银企直联：高效付款与数据准确
   银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了采购报销款项的准确支付，进一步规范了企业的财务流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的独特优势。
1. 技术优势
合思拥有一支先进的技术研发团队，不断投入研发资源，采用最新的数字化技术，如AI、大数据等，保证了产品的技术领先性。例如，合思费控的OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率。这种技术优势使得合思在财务数智化领域始终保持着领先地位，为企业提供更高效、更智能的解决方案。
2. 服务优势
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思会根据客户的需求提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。优质的服务是合思赢得客户信任的重要保障。
3. 生态优势
合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务的协同发展。这种生态优势为企业提供了更加便捷、高效的财务管理环境，有助于企业实现采购报销规范和财务数智化转型的目标。
4. 创新优势
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数智化体验。这种创新的解决方案能够有效解决企业的痛点问题，为企业带来更高的价值和竞争优势。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
1. 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业采购报销效率和规范财务管理方面的强大能力。
2. 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了采购报销的规范管理和财务效率的大幅提升。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一案例展示了合思解决方案在优化企业采购报销流程和提高财务工作效率方面的显著成效。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为该企业带来了采购报销规范和财务管理的全面升级。

服务体系：全方位的客户支持

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
1. 售前服务
合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。在这个过程中，合思会根据企业的实际情况，为企业量身定制采购报销规范的方案，确保方案的可行性和有效性。
2. 售中服务
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，会提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地掌握合思系统的功能，提高采购报销的操作效率和准确性。
3. 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的安全性和稳定性。还会根据企业的业务发展变化，提供持续的优化和改进建议。这种贴心的售后服务为企业的财务数智化转型提供了有力的保障，确保企业的采购报销规范能够持续得到优化。
4. 增值服务
合思会为企业提供行业动态分析、最佳实践分享等增值服务，帮助企业不断提升财务管理水平和竞争力。通过这些增值服务，企业可以了解行业最新的采购报销规范和财务管理趋势，借鉴其他企业的成功经验，进一步完善自身的财务管理体系。

在企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例，已成为企业可靠的合作伙伴。它为企业实现采购报销规范提供了强大的支持，帮助企业提升了财务管理效率和竞争力。

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。随着越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，合思将拥有更广阔的市场空间，有望在行业中发挥更大的引领作用。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的普及和应用，为企业的降本增效、合规经营和可持续发展贡献力量。

如果您也想体验合思带来的采购报销规范和财务数智化转型的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。