在当今的商业环境中,企业正处于数字化转型的浪潮之中,财务数字化转型更是成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。然而,企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门数据无法有效流通;费用管控困难,难以精准把控成本;报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间。这些问题迫切需要一套高效的数字化解决方案来提升企业的效率和效益。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数字化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
全维赋能:合思的多元产品与服务体系
合思以其丰富的产品线和全方位的平台服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。差旅流程管理软件是其中的重要组成部分,它与其他产品相互协作,共同构建了一个完善的财务数智化服务生态。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅流程管理软件的有力支撑。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过与差旅流程管理软件的数据对接,能够实现差旅相关费用的精准归档,提高财务管理的规范性和准确性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅流程管理软件的核心功能之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。
技术内核:合思产品的核心技术功能
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。差旅流程管理软件同样受益于这种强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据的连通,企业能够实时获取差旅相关的财务数据,为决策提供有力支持。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术为差旅流程管理软件提供了灵活可扩展的数字化基础,使得软件能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的差旅管理需求。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅管理中,它能够确保差旅费用的支付流程更加清晰、透明,提高资金使用效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于差旅流程管理软件来说,它能够帮助企业对差旅费用进行深入分析,发现潜在的成本节约点,优化差旅政策。
优势凸显:合思与传统财务模式对比
与传统财务模式相比,合思的差旅流程管理软件具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了工作效率。可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务部门的工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提升业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、规范;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅预订时能够享受到公平、合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能够培养员工的节约意识。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,它能够快速、准确地对差旅相关的会计档案进行管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理方面更加高效、精准。
实战见证:不同行业的应用案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的差旅流程管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思差旅流程管理软件在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思差旅流程管理软件能够帮助企业优化差旅采购流程,降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载和关联匹配迅速,如某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思差旅流程管理软件在处理大量数据时的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的差旅流程管理软件,体现了合思在科技行业财务数字化管理方面的优势。这也为其他科技企业提供了一个成功的借鉴案例。
未来可期:合思在财务数智化领域的展望
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增长。合思以“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)为理念,将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新高度。差旅流程管理软件作为合思产品体系的重要组成部分,也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
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