在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与风浪。诸如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的锚链,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为财务数据安全保护提供了有力保障。
行业痛点:数据迷宫中的困境
在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一座复杂的数据迷宫。多系统林立,犹如迷宫中错综复杂的通道,数据孤岛严重,导致信息滞后,操作体验如同在黑暗中摸索,困难重重。报销流程繁琐,手工录入和校验的工作量如同一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来,合规性也难以保证,财务数据安全保护更是无从谈起。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地,无法实现全流程管控,超支情况时有发生,企业的资金就像流水一般难以把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以清晰掌握。发票处理难度大,人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还增加了财务数据出错的风险,对财务数据安全保护造成威胁。费用类型复杂,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中行走,不知道何时会陷入财务困境。
解决方案概述:智慧之钥开启数据之门
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,能够打开数据迷宫的大门,实现财务数据安全保护。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地跳动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程更加高效、便捷,同时也为财务数据安全保护提供了可靠的保障。
核心功能亮点:科技护盾守护数据安全
合思的核心功能亮点,就像一面面坚固的科技护盾,守护着企业的财务数据安全保护防线。
系统集成功能,广泛连接多系统,实现数据互通和实时同步,打破了数据孤岛的局面。数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流淌,为企业的决策提供了准确、及时的信息,也为财务数据安全保护奠定了坚实的基础。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这不仅提高了员工的报销效率,减轻了经济压力,还减少了人为操作带来的风险,保障了财务数据的安全。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以像精明的船长一样,精准地掌控资金的流向,避免超支情况的发生,确保财务数据的稳定和安全。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,能够准确地识别发票的真伪和合规性,防止虚假发票进入财务系统,保障了财务数据的真实性和安全性。
银企直联功能,打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这使得企业的付款流程更加高效、便捷,同时也减少了中间环节的风险,保障了财务数据的安全流转。
数据分析报表功能,提供合思BI数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以像睿智的指挥官一样,通过数据分析报表,洞察企业的财务状况,做出准确、及时的决策,保障了财务数据的有效利用和安全保护。
用户收益:共赢之果源于数据安全
合思的财务数智化解决方案,为不同用户群体带来了显著的收益,同时也为财务数据安全保护提供了有力支持。
对于员工来说,报销效率大幅提升,体验更加便捷,幸福感增强。因公消费无需垫资,减轻了经济压力,让员工能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性,还减少了员工因报销问题产生的烦恼,保障了员工与企业之间财务数据的安全交互。
对于财务人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务数据的准确性和安全性得到了有效保障。财务人员可以像专业的财务管家一样,更加高效地管理企业的财务数据,为企业的发展提供有力的支持。
对于企业管理者来说,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这使得企业管理者能够像敏锐的市场洞察者一样,准确把握企业的发展方向,做出科学、合理的决策,提高决策的高效性、及时性和准确性,保障了企业财务数据的战略价值和安全保护。
典型场景:实战之景彰显数据力量
在实际应用中,合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力,为财务数据安全保护提供了生动的实践案例。
在差旅出行场景中,无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。这使得差旅费用的管理更加规范、透明,减少了人为操作的风险,保障了差旅费用相关财务数据的安全。
在销售费用管理场景中,实现预算管控和费用合规性管理,实时监控销售费用支出情况。企业可以像精明的销售总监一样,精准地控制销售费用的支出,提高销售效率,同时保障销售费用财务数据的安全和有效利用。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。这使得对公付款更加安全、可靠,减少了合同纠纷的风险,保障了对公付款相关财务数据的安全和完整性。
在预算管控场景中,事前预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。企业可以像严谨的预算分析师一样,精准地控制预算的执行,确保企业的资金合理使用,保障了预算相关财务数据的安全和准确性。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,实现数据互通和实时同步,提高了工作效率。各个系统之间的数据如同紧密相连的链条,相互协作,为企业的运营提供了有力的支持,同时也保障了系统间财务数据的安全流转。
客户成功案例:典范之光印证数据价值
众多客户的成功案例,如同璀璨的典范之光,印证了合思财务数智化解决方案在财务数据安全保护方面的价值。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还保障了财务数据的安全和高效利用。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务数据在高效流转的同时,也得到了有效的安全保护。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的财务流程更加规范、高效,保障了财务数据的安全和稳定。
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。企业的财务数据在快速处理的过程中,也确保了安全和准确。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,为财务数据安全保护提供了全方位的保障。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效,为您的财务数据安全保护保驾护航。