在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。出差费用审批便是其中一个典型场景，传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角来管理费用支出。这种方式存在着滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理，在出差费用审批等环节，这些方式的局限性愈发凸显。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品核心功能与优势深度剖析
-
费控分级：解锁出差费用审批新体验
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这对于出差费用审批来说，员工的报销体验得到了大幅提升。以往繁琐的出差费用报销流程，如今变得更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在出差费用审批方面，企业能够更好地控制费用预算，提高审批效率，让每一笔出差费用都清晰可查。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。出差费用审批完全实现自动化，费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据准确的费用数据做出更加科学的决策，提升企业的整体运营效率。 -
数据赋能：驱动企业业绩协同提升
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，合思能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在出差费用审批过程中，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。企业可以根据这些数据，合理安排出差计划，优化费用支出，提高企业的经济效益。 -
中台连接：实现多系统实时联动
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在出差费用审批场景中，业务中台可以准确记录员工的出差行程、消费明细等信息，为费用审批提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以通过分析出差费用数据，了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化出差政策，降低费用成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在出差费用审批方面，财务中台可以实现费用的自动核算、报销流程的自动化处理等，提高财务工作的效率和准确性。 -
多元优势：助力企业精细化运营
合思还具备多种优势，能够帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在出差费用审批过程中，合思可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率。同时，基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，如出差费用过高、审批流程繁琐等，并提出针对性的优化建议。
合思还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在出差费用审批方面，企业可以根据数据分析结果，合理安排出差人员和行程，提高出差的效益。此外，合思还能对出差费用审批流程进行优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，为企业财务人员和业务人员提供保障，为企业管理者提供经营预测参考。
合思在不同行业的应用场景与标杆案例
-
医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。在出差费用审批方面，员工的出差费用能够准确记录和查询，提高了费用审批的准确性和效率。此外，该公司通过银企直连，实现了一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：提升费控流程治理水平
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化的费控功能。在出差费用审批方面，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了出差费用审批的效率和准确性。 -
连锁经营行业：优化财务指标控制
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，其中也包括出差费用审批。母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其强大的实力和丰富的功能，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源为企业提供稳定、可靠的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业如果想要开启财务数智化转型之路，出差费用审批等费用管理难题不再是困扰。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革与提升！
