在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式下,多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且创新的解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务溯源管理带来了全新的可能。
行业痛点:传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化转型过程中,遭遇到了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验不佳,合规难度增大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得企业在财务数据的获取和处理上困难重重,无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。员工在报销时常常陷入繁琐的流程中,耗费大量时间和精力。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致企业在资金管理和风险控制上存在较大隐患。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。不同系统之间的数据可以顺畅流通,企业能够更加高效地获取和利用财务信息。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免超支和浪费。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点:合思财务数智化的独特优势
- 无需报销:畅享数字化便利
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单快捷,员工和财务人员都能从中受益。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以轻松地将不同的系统连接起来,加快业务处理和数据统计效率,实现财务数据的实时共享和协同工作。 - 预算管控:精准控制资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地控制预算,确保资金的合理使用。 - 发票智能校验:提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和工作量。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思为不同角色带来的价值
- 员工:提升使用体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工在工作中感受到更多的便利和舒适,提高了工作积极性和满意度。 - 财务:减轻工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 - 管理:实现全程管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业提高管理水平和竞争力,实现可持续发展。
典型场景:满足多样化企业需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身的需求选择合适的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实见证合思的价值
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
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