在当前经济环境下,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指引了方向。
行业痛点:采购费用控制困境凸显
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,就像蒙尘的明珠未被发掘。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,采购费用支出占比不断提升,种类繁杂得如同一个巨大的迷宫,合规性也差强人意。
企业财务数字化转型的道路上,业财融合成为了难以跨越的鸿沟。传统报销方式投入高却产出低,仿佛在做一场亏本的买卖。不同的费控管理阶段也各自有着棘手的问题,手工报销缺乏系统辅助,就像在黑暗中摸索前行;电子化报销虽然有了一些进步,但仍存在对接和数据处理的难题,如同拼图缺少关键的几块。
各行业更是有着独特的痛点。医药行业在采购费用控制上需要满足高度合规要求,就像在精密的仪器上操作,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,如同一张错综复杂的大网;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,仿佛是散落的珠子难以串成项链。
解决方案概述:合思开启采购费用控制新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业的采购费用控制带来了全新的曙光。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟,整合了各方资源。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业不断前进。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让采购费用控制变得更加高效便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能齐全的工具箱,能够满足企业在采购费用控制等方面的各种需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:多维度助力采购费用控制
合思的平台在费控管理上展现出了强大的实力。它涵盖从L1 – L5不同等级的费控能力,如同五级台阶,可实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资,就像卸下了沉重的包袱;中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,如同一条自动化的生产线;高级无需报销阶段系统智能申请、自动预算、供应商自动对账等,如同一位智能的财务管家。
合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统对接,扩展报销场景和企业采购等能力。它具备发票管理、预算管理、税务管理等功能,可实现业财一体化,提供综合解决方案。这就像是一个万能的连接器,将企业的各个部门和环节紧密连接在一起,为采购费用控制提供了有力的支持。
用户收益:采购费用控制成效显著
使用合思的产品和服务,企业能够有效提升报销效率。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,就像从拥挤的小巷走上了宽阔的大道。运营成本也得到了降低,人工工作量减少,就像给企业减轻了负担。财务数据的准确性和决策的科学性得到了提高,企业在采购费用控制方面更加游刃有余。
员工也能享受更便捷的报销体验。无需开具、保存、整理票据,无需垫资,员工可以将更多的精力放在工作上。企业能更好地满足行业合规要求,实现财务系统间的对接与自动记账,提升资金管理和业务管控能力。这就像是为企业穿上了一层坚固的铠甲,在采购费用控制的战场上更加从容自信。
典型场景:采购费用控制全场景覆盖
合思的解决方案涵盖企业对私报销和对公报销场景。在对私报销场景中,可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。这就像是为员工提供了一个智能的报销助手,让报销变得轻松简单。
对公报销场景可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。这就像是为企业的对公报销上了一把安全锁,确保每一笔采购费用都合理合规。此外,在企业采购、商旅等场景也能发挥重要作用,为企业的采购费用控制提供全方位的保障。
客户成功案例:采购费用控制的真实见证
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。原本合规要求复杂、申请审批效率低下等问题得到了有效解决,采购费用控制更加精准高效。
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,在采购费用控制方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的系统,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在采购费用控制上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的挑战,特别是在采购费用控制方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启新的发展阶段。