在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业正迎来财务数字化转型的关键节点。电子凭证的数字化变革已然拉开序幕,然而企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜,同时,对政策认知的不足以及潜藏的合规风险,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
合思全场景财务数智化服务赋能
在企业的财务管理征程中,合思宛如一位全能的伙伴,为企业提供基于广泛连接生态的全面服务。其双轮驱动的模式创新,犹如为企业财务管理装上了强大的引擎,推动企业不断向前。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有划时代的意义。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,合思能够整合各类商旅资源,为企业员工提供便捷、高效的出行服务。费控报销环节,通过先进的技术手段,实现了报销流程的自动化和智能化,大大减轻了员工和财务人员的负担。收付款管理则确保了企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业管理层提供了精准的数据支持,帮助他们做出明智的决策。电子会计档案的管理,让企业的财务档案实现了数字化存储和便捷查询,提高了企业的财务管理水平。
合思公司费控系统核心功能揭秘
合思公司费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能。
差旅申请在线提交,如同开启了一扇便捷之门。员工只需轻点鼠标,即可轻松完成差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店预订,让员工的出行预订变得轻松愉快。易商卡线下消费实现无纸化报销,告别了繁琐的纸质报销流程,让报销变得更加环保和高效。
发票采集功能更是独具匠心,它能够自动识别录入发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账可对接银行账户,同步资金流水,确保了企业资金的安全和准确。
统一开票集中处理收入开票,让企业的开票工作变得更加规范和高效。自动提报定期批量提交报销事项,减轻了财务人员的工作压力。资金结算支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
档案归档妥善保存文档资料,让企业的财务档案管理更加规范和安全。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。自动记账根据规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限,帮助企业有效控制费用支出。还有退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能,让合思公司费控系统在企业财务管理领域独树一帜。
这些功能的优势不言而喻。它简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼;提高了财务管理效率,让财务人员能够更加专注于核心工作;降低了运营成本,为企业节省了大量的人力和物力;保障了数据安全,让企业的财务数据得到了可靠的保护。
合思公司费控系统成功应用案例解析
合思公司费控系统在多个应用场景中取得了令人瞩目的成功,宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的舞台上绽放着耀眼的光芒。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。此前,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题,一直困扰着企业的财务管理。合思公司费控系统的出现,为企业带来了转机。通过系统的智能化管理,企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%的显著成效。
某企业主营业务出差频繁,订单处理量大,内部多系统数据不互通,依赖自研系统存在缺陷。合思公司费控系统的“无需报销”模式,提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,让企业的财务管理焕然一新。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思公司费控系统帮助企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,让企业在数字经济的浪潮中稳健前行。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思公司费控系统助力企业实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务管理树立了新的典范。
合思凭借其全面的解决方案、强大的公司费控系统核心功能和众多成功的应用案例,能够成为企业解决电子凭证管理难题的得力助手,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
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