在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以其创新的产品和服务，为企业量身打造全面的财务数智化解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中，采购流程数字化更是合思解决方案中的重要一环，为企业财务管理带来全新变革。
市场风云：采购流程数字化成必然趋势
在当今数字化的大时代，企业面临着复杂多变的市场环境与激烈的竞争压力。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始意识到采购流程数字化的重要性，对相关产品和服务的需求也与日俱增。
采购流程数字化能够让企业在采购环节实现信息的实时共享与高效流转，打破传统采购模式下的信息壁垒，使企业能够更加精准地掌握采购进度和成本情况。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段优化采购流程，以应对市场的不确定性，提升自身的抗风险能力。
痛点剖析：传统采购流程的困境
传统的采购管理模式存在诸多弊端。信息孤岛问题严重，采购部门与其他部门之间的信息沟通不畅，导致采购决策缺乏全面准确的数据支持。流程繁琐，从采购申请、审批到供应商选择、合同签订等环节，往往需要耗费大量的时间和人力。效率低下，手工操作容易出现错误，且难以实现对采购过程的实时监控和管理。合规风险高，在采购过程中，可能会出现违规操作，给企业带来潜在的法律风险。
员工在采购相关的报销过程中也面临诸多困扰。需要垫资采购，资金压力较大；开票、打印等操作繁琐，增加了员工的工作量和时间成本；体验不佳，繁琐的流程让员工对采购和报销工作产生抵触情绪。财务人员则面临着大量的手工操作和数据处理工作，压力巨大，且容易出现错误和风险。采购流程数字化正是解决这些痛点的有效途径。
破局之道：合思的整体策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现了业财融合，帮助企业在采购流程数字化等方面挖出更多净利润。
合思的广泛连接生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行广泛连接，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在采购流程中，通过与供应商系统的连接，企业可以实时获取采购信息，实现采购流程的自动化和智能化。无需报销的模式，让采购即报销成为现实，消费即合规，解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力。
核心利器：合思的数字化模块
- 合思费控：采购流程数字化的全流程管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购流程中，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。采购申请可以在线提交和审批，提高了审批效率；消费环节可以实时监控采购成本，确保采购行为符合企业的预算和规定；报销环节无需员工手动操作，系统自动完成报销流程，提高了报销的准确性和及时性。 - 合思商城：采购场景的智能覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在采购方面，它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在商城中直接选择合适的供应商和商品，进行在线采购，简化了采购流程。同时，商城提供了丰富的商品信息和价格比较功能，帮助企业降低采购成本。 - 合思档案：采购资料的安全管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购流程中，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。采购合同、发票等相关资料可以电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，档案管理系统具有严格的权限控制和数据加密功能，保障了采购资料的安全和隐私。 - 收支管理：采购资金的精准把控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，全场景覆盖企业收支管理，提供实时收支一体解决方案。在采购流程中，企业可以通过合思付款实现对采购款项的精准支付和管理，通过合思收款及时了解采购资金的回笼情况。合思BI则为企业提供了详细的采购收支分析报表，帮助企业进行决策和管理。 - 开放的财务数字化应用商店：采购功能的丰富拓展
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和功能。在采购流程数字化方面，企业可以根据自身需求选择合适的应用，拓展采购管理的功能和范围。例如，通过发票与税应用，企业可以实现发票的自动识别和验证，提高发票处理的效率和准确性。
优势凸显：合思的独特竞争力
- 广泛连接优势
合思与众多平台广泛连接，打破了采购流程中的信息孤岛。在采购过程中，企业可以实现采购信息与财务信息、业务信息的实时共享和交互，提高了采购决策的准确性和及时性。例如，与供应商系统的连接可以让企业实时了解供应商的库存情况和交货时间，优化采购计划。 - 无需报销优势
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准，在采购流程中实现了消费即合规，采购即报销。员工在采购时无需担心报销问题，系统自动完成报销流程，提高了员工的采购积极性和工作效率。同时，也减少了财务人员的工作量和错误率。 - 安全认证优势
合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证，保障了采购流程中数据的安全合规。企业在采购过程中涉及大量的敏感信息，如供应商信息、采购金额等，合思的安全认证确保了这些信息的安全存储和传输。 - 丰富融资优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在采购流程数字化方面，充足的资金可以保证合思不断进行技术研发和创新，为企业提供更先进、更优质的采购解决方案。 - 研发与服务网络优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购流程数字化服务中，企业可以得到及时的技术支持和服务保障。无论是在采购系统的安装调试，还是在使用过程中的问题解决，合思都能提供专业的服务。
成功典范：合思助力企业转型
- 动力源：采购效率大幅提升
动力源在引入合思的采购流程数字化解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购环节，通过合思费控的全流程管理，采购申请和审批时间大幅缩短，采购效率显著提高。 - 徐福记：采购成本有效控制
徐福记通过合思商城进行采购，实现了企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，商城的多维度供应链资源和价格比较功能，帮助企业降低了采购成本，优化了采购流程。 - 中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购流程中，采购合同和发票等档案的管理变得更加高效和安全。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的采购流程数字化解决方案，实现了财务数字化转型和业务发展。这些企业在采购管理方面都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
服务护航：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、一站式的服务。在采购流程数字化服务中，包括产品体验、技术支持、培训服务、售后维护等。企业可以先进行产品体验，了解合思的采购解决方案是否符合自身需求。技术支持团队可以为企业提供系统安装调试、故障排除等服务。培训服务帮助企业员工掌握采购系统的使用方法。售后维护确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现预期的效果。
合思凭借其领先的技术、创新的产品、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，尤其是在采购流程数字化方面表现卓越。在未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验采购流程数字化带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业采购管理的新篇章。
