在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行,面临着重重挑战。费用报销流程繁琐复杂、预算管控难以落地、数据分散等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为企业穿越财务管控迷雾的明灯。
传统财务痛点:合规费用审批的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的难题。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。流程复杂、操作体验差,员工报销周期漫长,如同在迷宫中徘徊,财务人员更是被繁重的工作量压得喘不过气来。而且,假票、错票、重票等问题频发,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能给企业带来损失。
多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链。数据分散、信息滞后,难以实现有效整合和实时共享,预算管控也就成了空中楼阁,难以落地。费用支出不透明,就像在黑暗中摸索,企业无法准确掌握资金的流向。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多种多样,这对财务管控提出了更高的要求。在这样的情况下,合规费用审批变得异常艰难,企业急需一套高效、精准的解决方案。
合思方案:合规费用审批的智慧之钥
合思推出的以“合思费控”为核心的财务数字化解决方案,宛如一把智慧之钥,为企业打开了合规费用审批的新大门。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了系统之间的壁垒,就像打通了企业财务数据的任督二脉,实现了数据的互联互通。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,能够实现精细化管理,帮助企业降本增效。
无需报销:合规费用审批的便捷之道
在合思的解决方案中,“无需报销”功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了合规费用审批的流程,提高了工作效率。
系统集成:合规费用审批的畅通桥梁
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业搭建了一座数据畅通的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在合规费用审批过程中,各部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,避免了因信息不畅而导致的审批延误。
预算管控:合规费用审批的精准防线
合思的预算管控功能,就像一道精准的防线,守护着企业的合规费用审批。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这样一来,企业能够严格控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,实现合规费用审批的精准把控。
发票智能校验:合规费用审批的火眼金睛
发票智能校验功能是合思解决方案中的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,就像拥有了一双火眼金睛,能够及时发现假票、错票等问题,为合规费用审批提供有力的保障。
自动生成凭证:合规费用审批的高效引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为合规费用审批安装了一台高效的引擎,大大提高了财务工作的效率。
财务人员无需再手动制作单据,节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工收益:合规费用审批带来的便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了提升。合规费用审批不再是一件繁琐的事情,员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
财务收益:合规费用审批的减负增效
财务人员在合规费用审批过程中,也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
大幅缩减了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作。
管理收益:合规费用审批的决策利器
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规费用审批不再是一个孤立的环节,而是成为企业整体管理的重要组成部分。
典型场景:合规费用审批的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。这使得商旅出行的费用审批更加合规、便捷。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效率。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止预算超标,实现了全流程预算管控。
在系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为合规费用审批提供了更加全面的数据支持。
客户成功案例:合规费用审批的真实见证
许多企业已经通过合思的解决方案实现了财务管控的升级。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在合规费用审批方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合规费用审批变得更加高效、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合规费用审批方面取得了显著的成效。
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