在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业成功实现财务数智化转型，满足企业日益增长的财务合规性要求。
电子凭证改革：时代新趋势
我国电子凭证改革的步伐从未停歇。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的速度进一步加快。在这样的大环境下，企业的财务档案管理也面临着新的挑战和机遇，财务合规性要求也愈发严格。
企业财务档案管理痛点剖析
许多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍不留意，档案就有可能遗失，这不仅增加了工作的复杂性，也难以满足财务合规性要求。
查找困难则像是被时间和空间戴上了枷锁。在传统的管理模式下，无法实时调阅档案，使得工作效率大打折扣。企业在需要档案时，往往要花费大量的时间和精力去寻找，这无疑影响了工作的进度和决策的及时性。
成本高昂是企业面临的又一难题。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的仓库来存放档案，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与日益严格的财务合规性要求背道而驰。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临巨大的风险和损失。
合思档案管理平台：整体策略破局
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够顺畅地流通和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装档案功能大大提升了审计的便捷性。以往繁琐的审计工作，如今变得轻松简单，企业能够更加高效地应对各种审计检查，满足财务合规性要求。
借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理。虚拟档案库房就像是一个智能化的仓库，能够对实物档案进行精准的定位和管理；二维码则像是档案的身份证，让档案的管理更加便捷和准确。
核心模块：全生命周期管理
合思档案管理平台拥有多个核心模块，实现了财务档案“采制管用”的全生命周期管理。
档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。它就像一个聪明的小秘书，能够自动识别和采集各种类型的档案，大文件自动切割、数电票自动化解析的功能更是让采集工作变得轻松高效。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装。它能够根据档案的内容和属性，自动将相关的档案关联在一起，形成一个完整的档案体系。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性，满足企业的财务合规性要求。
档案管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范和专业。
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览的功能。企业可以根据关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷和高效。
合思竞争优势：实力铸就品牌
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，也体现了市场对合思的认可和信任。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让合思在市场竞争中脱颖而出，满足企业多样化的财务合规性要求。
成功案例：见证卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都通过使用合思档案管理平台，取得了显著的收益。
这些企业在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、实现业财融合等方面都有了明显的改善。合思档案管理平台就像是一位得力的助手，帮助企业解决了财务档案管理中的各种难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也更好地满足了财务合规性要求。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
研发中心为企业提供强大的技术支持。他们不断研发和创新，为产品的升级和优化提供了源源不断的动力，确保企业能够使用到最先进的技术和功能。
直营服务网络和合作伙伴则为企业提供本地化服务。他们能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，让企业在使用合思档案管理平台的过程中感受到贴心的服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，就像是一个一站式的财务服务超市，让企业能够在一个平台上解决所有的财务管理问题，满足企业的财务合规性要求。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的案例经验，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案管理平台将为企业提供有力的支持，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
