在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处复杂多变的市场漩涡之中,面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的必由之路。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,存在着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断了这些发展的荆棘,开启了数字化费用流动的新时代。
探本溯源:传统财务的困境与挑战
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重阻碍。多系统集成困难,使得数据分散在各个独立的系统中,无法实现有效的整合和共享;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道;发票处理工作量巨大,财务人员疲于奔命。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的王国,难以实现整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。派克新材则面临着报销流程漫长、审批缓慢的问题,对公业务稽核做账压力如山。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断攀升,决策缺乏有力的数据支持。在这样的困境下,企业急需一种全新的解决方案,来实现数字化费用流动,打破传统财务的枷锁。
创新之道:合思的数字化解决方案
合思深刻洞察企业在传统财务管理中面临的困境,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数字化费用流动更加顺畅。
合思提供了灵活的费用管控和预算管理功能,实现了事中、事前、事后的全程管控,如同为企业的财务装上了一双精准的眼睛,时刻关注着每一笔费用的流向。无需报销的模式更是一场革命,它简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率,让数字化费用流动更加高效。智能技术的应用,如OCR自动识别、发票验真查重等,减轻了财务人员的基础工作量,让数字化费用流动更加智能。
核心优势:合思方案的独特魅力
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系统集成:打破壁垒,实现数据共享
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和业务的协同。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数字化费用流动更加畅通无阻。 -
无需报销:革新体验,提升工作效率
合思的无需报销模式是其一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,提升了员工体验和财务工作效率,让数字化费用流动更加便捷。 -
费用管控:精准把控,实时预警
合思的费用管控与预算管理功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度。这就如同为企业的财务设置了一道防线,精准把控每一笔费用的支出,让数字化费用流动更加安全。 -
智能发票:高效处理,减轻压力
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够有效解决电子发票重复报销问题,分担财务人员的审核压力。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,让发票处理变得更加高效,让数字化费用流动更加准确。 -
数据分析:洞察先机,辅助决策
通过合思BI等工具,合思提供了多维度的报表分析,实时展示企业经营数据。这些数据如同企业的体检报告,帮助管理者动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。让数字化费用流动不仅仅是资金的流动,更是为企业发展提供有力支持的智慧流动。
实战验证:合思方案的成功案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业已经成功应用合思的解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,让数字化费用流动为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升运营效率、降低成本、加强费用管控,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。现在,您可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益,让数字化费用流动为您的企业注入新的活力。