在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,转型途中并非一帆风顺,诸多企业深陷多系统林立、数据孤岛难以打通、费用管控举步维艰等重重痛点之中。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,尤其在费用审核机制方面表现卓越。
困境迷局:产品背景与行业痛点剖析
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身于荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,数据无法互通,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂得如同迷宫,组织架构的复杂更是让流程变得繁复冗长。员工在报销时常常陷入繁琐的手续之中,苦不堪言。而汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和费用审核机制的有效执行。
破局利器:解决方案概述
合思公司犹如一位技艺高超的工匠,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,极大地优化了费用审核机制。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通。无需报销则重塑了商旅出行流程,业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,这也为费用审核机制减轻了负担。预算管控实现了跨系统的管理,通过对预算的精准控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上,同时也为费用审核提供了有力的依据。
卓越绝技:核心功能与优势彰显
合思的解决方案在多个方面展现出了卓越的功能和优势,进一步强化了费用审核机制。
系统连接能力强是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够无缝对接,费用审核更加高效准确。
无需报销体验好,让业务人员和财务人员都从中受益。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还让费用审核机制更加严谨规范。
预算管控精准是合思解决方案的又一优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警。就像一位精明的管家,时刻关注着企业的每一笔开支,确保费用在预算范围内,为费用审核提供了可靠的保障。
发票智能处理功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为费用审核提供了准确的发票信息。
自动生成凭证功能则让财务工作更加轻松。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,也让费用审核机制更加顺畅。
实战验证:应用场景与案例展示
众多企业通过应用合思的解决方案,在费用审核机制等方面取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用审核变得更加高效,每一笔费用都能得到及时准确的审核。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的多个系统到现在的一个系统,财务付款效率提升了90%。费用审核在统一的平台上进行,更加规范有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用审核机制在高效的系统支持下,能够快速准确地完成审核工作。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用审核更加及时,企业的资金流转更加顺畅。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。费用审核机制在各个环节都得到了优化,确保了费用的合理支出。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。费用审核机制在节省资源的同时,更加高效准确。
雄帝科技采用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。费用审核机制在集团化管理中发挥了重要作用,确保了费用的合理控制。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。费用审核机制贯穿整个流程,确保了每一个环节的合规性。
可孚医疗借助合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。费用审核机制在高效的系统支持下,能够快速处理大量的单据。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。费用审核机制在节省预算的同时,确保了费用的合理支出。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。费用审核机制在大型活动的费用管理中发挥了重要作用,确保了费用的合理使用。
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。费用审核机制在统一的口径下,更加准确规范。
医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。费用审核机制在全流程管理中发挥了重要作用,确保了费用的合理流转。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。费用审核机制在统一的平台上更加高效准确。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。费用审核机制在数据融合的基础上,更加全面准确。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。费用审核机制在完善的流程和透明的数据支持下,更加科学合理。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据数量庞大。费用审核机制在大规模业务中依然能够高效运行,确保了费用的合理管理。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用审核机制在集成的平台上更加便捷高效。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。费用审核机制在直观的监控下,更加准确及时。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。费用审核机制在高效的系统支持下,能够更好地保障资金的合理使用。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从漫长的60天提升到6天,月均处理单据量翻番。费用审核机制在高效的核算和报销流程中,更加精准高效。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理。费用审核机制在优化的报销模式下,更加规范合理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的诸多难题所困扰,尤其是在费用审核机制方面面临挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅!