在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。如何优化差旅预算,实现差旅成本的有效管控,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点,精心打造了一系列针对性的解决方案,助力企业实现差旅预算优化。
合思差旅管控全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,犹如一张精密的大网,将企业差旅管理的各个环节紧密连接,助力企业实现差旅精细化管控,为差旅预算优化奠定坚实基础。
通过整合各方资源,合思能够深入了解企业的差旅需求和痛点,为企业量身定制个性化的差旅管理方案。无论是大型企业的复杂差旅需求,还是中小企业的灵活管控要求,合思都能以其专业的服务和先进的技术,为企业提供精准的解决方案,帮助企业在差旅管理中实现降本增效,优化差旅预算。
核心功能解锁差旅预算优化密码
- 多场景差旅资源大聚合
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,宛如一个庞大的差旅资源宝库。它整合了多方资源,为企业提供了高性价比的差旅选择。例如,接入全球近200万 + 酒店资源,让企业员工无论身处何地,都能找到合适的住宿;73个热门国家的打车资源接入,方便员工在海外出行。
这种多场景的覆盖和资源整合,使得企业在差旅安排上有了更多的选择,能够根据实际需求和预算进行灵活调配。员工可以在众多的资源中挑选最符合企业预算和自身需求的差旅方案,从而实现差旅预算的优化。同时,合思不断拓展资源渠道,持续更新和完善资源库,为企业提供更加丰富、优质的差旅资源,进一步提升企业的差旅管理效率和成本控制能力。
- 智能化管控驱动高效差旅
在合思的差旅管控体系中,数智化手段犹如一位精明的管家,实现了智能差标管控、差旅预算自动计算、AI智能风控等功能。通过对差旅数据的实时分析和智能处理,合思能够自动识别员工的差旅行为是否符合企业的差标规定,及时进行提醒和预警。差旅预算自动计算功能,能够根据企业的预算政策和员工的差旅计划,快速准确地计算出差旅费用,为企业的预算管理提供有力支持。
AI智能风控则像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的差旅安全。它能够实时监测差旅过程中的异常行为和风险点,如异常的费用支出、违规的行程安排等,并及时采取措施进行防范和处理。这种智能化的管控方式,不仅降低了企业的差旅成本,还提升了差旅管理的效率和准确性,让企业的差旅预算得到更加合理的使用和优化。
- 员工激励激发差旅省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划,如同一场激励员工积极参与差旅预算优化的盛宴。该计划鼓励员工主动为企业省钱,当员工在差旅过程中选择符合企业预算要求且性价比高的差旅方案时,将获得相应的奖励。这种激励机制,充分调动了员工的积极性和主动性,使得员工在差旅过程中更加注重成本控制和预算优化。
通过“合力省”奖励计划,企业的超标订单大幅下降,差旅费得到了有效节省。员工不再是被动地执行差旅安排,而是成为了差旅预算优化的积极参与者和推动者。这种员工与企业之间的良性互动,不仅提升了员工的满意度和归属感,还为企业的差旅管理带来了显著的经济效益,实现了企业和员工的双赢局面。
- 一站式服务保障无忧差旅
合思提供的一站式多语言服务解决方案,就像一位贴心的旅伴,为企业员工的出行提供全方位的保障。配备7 * 24小时中英文客服,无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到响应和解决。无论是预订酒店、购买机票,还是处理突发情况,合思的客服团队都能以专业的服务和高效的沟通,为员工提供及时、准确的帮助。
这种一站式的服务,不仅提高了员工的出行体验,还减少了企业在差旅管理方面的人力和时间成本。员工无需再为繁琐的差旅事务而烦恼,企业也能够更加专注于核心业务的发展。同时,合思不断优化服务流程和提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的一站式差旅服务,助力企业实现差旅预算优化和管理升级。
多元场景彰显差旅预算优化实力
- 下沉市场差旅精准布局
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了众多企业的新战场。合思敏锐地捕捉到这一市场需求,与OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标,合思能够根据不同地区的经济发展水平和市场行情,为企业制定合理的差旅预算标准。
以某连锁零售企业为例,通过合思的精细化差标管理,该企业在三线及以下城市的差旅申请单量虽然有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了合思在下沉市场差旅管理方面的精准布局和强大实力。合思能够深入了解下沉市场的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业在拓展市场的同时,实现差旅预算的优化和成本控制。
- 出海业务差旅全面护航
企业出海面临着诸多挑战,其中国际差旅管控难题是企业必须要解决的问题之一。合思凭借其强大的资源整合能力和专业的服务团队,为企业提供了全球优质服务商渠道,涵盖国际机票、酒店、用车等资源。同时,合思支持多维度管控,能够根据企业的不同需求和预算政策,对国际差旅进行全面的管理和控制。
在出海业务的差旅管理中,合思能够帮助企业优化差旅路线、选择合适的交通工具和住宿方式,降低企业的国际差旅成本。通过实时监控和分析差旅数据,合思能够及时发现问题并提出解决方案,为企业的出海业务提供有力的支持和保障。无论是大型跨国企业的复杂出海差旅需求,还是中小企业的简单出海差旅安排,合思都能以其专业的服务和先进的技术,为企业提供优质的差旅管理解决方案,助力企业实现出海业务的顺利开展和差旅预算的优化。
- 线下消费与数电票管理新突破
在企业的差旅管理中,线下消费管控和数电票管理一直是难点问题。合思推出的易商卡,如同一把神奇的钥匙,解决了线下消费管控难题。易商卡实现了全场景覆盖和自动入账归档,员工在使用易商卡进行线下消费时,消费信息能够实时同步到系统中,自动进行入账和归档处理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了对线下消费的管控能力,确保企业的差旅费用得到合理的使用和记录。
同时,合思助力企业建设迭代电子会计档案管理系统,积极应对数电票时代的挑战。在数电票全面推广的背景下,企业的会计档案管理面临着新的要求和挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现数电票的自动采集、存储、查询和利用,提高企业的会计档案管理效率和安全性。通过对电子会计档案的数字化管理,企业能够更加方便地进行财务审计和合规检查,为企业的财务管理提供有力的支持。这种在线下消费与数电票管理方面的新突破,为企业的差旅预算优化提供了更加全面和深入的解决方案。
合思的差旅管控解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着企业的差旅管理细节,有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值。在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅预算优化已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管控的“智控”,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的差旅预算优化之旅。