在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的重要节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务之困:产品背景与行业痛点洞察
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显现,如同一座无形的大山,阻碍着企业的发展步伐。在财务数字化转型的初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命;手工录入难以保证合规性,增加了企业的风险;系统割裂、数据分散,使得信息难以共享;信息滞后更是让企业决策缺乏及时性和准确性。
同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁多,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务管理效率,使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思破局之道:解决方案概述
合思公司以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的严格执行。
合同管理方面,合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明、高效。
发票管理是财务管理中的重要环节,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
在财务凭证生成方面,合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能闪耀:合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有强大的连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
对于业务人员来说,合思费控系统带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
对于财务人员而言,合思费控系统减轻了工作压力。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。
在企业管理层面,合思费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
实战成效彰显:应用场景与案例展示
合思的解决方案在多个行业的不同应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,能够为企业带来实实在在的效益提升。
财务报销系统优势在当今企业的财务管理中愈发凸显。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一个优秀的选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。