合思差旅管控方案：助力企业优化企业预算计划，挖掘净利润

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为众多企业的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，在企业预算计划中挖掘更多净利润。

行业痛点：企业预算计划的“黑洞”

当下企业在企业预算计划中面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅成本管控困难重重。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，高频差旅支出行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

企业在差旅管控上也存在诸多问题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。线下消费存在管控盲区，费用的真实性和合理性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着全链路管理的新需求。这些问题都严重影响了企业预算计划的执行和效果。

解决方案概述：为企业预算计划保驾护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

通过这些服务，合思帮助企业实现差旅管理从硬控到智控的转变。在企业预算计划中，能够科学降低差旅成本，提升运营效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

核心功能亮点：为企业预算计划添砖加瓦

• 线上线下全场景覆盖
  合思商城整合了众多资源，包括中航信等平台，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖。

在企业预算计划中，这样的全场景覆盖能够让企业在差旅消费中有更多的选择，通过比价等方式，降低差旅成本。

• 精细化管控
  合思能够科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。

在企业预算计划里，精细化管控可以让企业根据不同的地区、不同的季节，合理安排差旅费用，避免不必要的支出。

• AI助力
  合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等应用。

在企业预算计划的执行过程中，AI助力能够提高差旅规划和决策效率，让企业的差旅安排更加科学合理。

• 全流程数智化
  合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化。

全流程数智化让企业在差旅管理中更加高效，减少了人工操作的误差和时间成本，有利于企业预算计划的顺利执行。

用户收益：企业预算计划的切实回报

• 节省成本
  合思能够降低差旅预算，减少不必要支出。通过合力省项目帮助企业节省差旅费，精细化差标管理压缩差旅成本。

在企业预算计划中，节省成本意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 提升效率
  自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能助手提高了差旅规划和决策效率。

提升效率可以让企业的员工将更多的时间和精力投入到工作中，提高企业的整体运营效率，保障企业预算计划的有效实施。

• 优化体验
  智能差标、优惠券、合力省等措施提升了员工差旅体验。多语言版本、多账户管理满足了不同用户需求。

在企业预算计划中，员工体验的优化能够提高员工的工作积极性和满意度，从而间接提高企业的效益。

• 合规管控
  全链路电子会计档案管理平台实现了合规性与透明度要求。BI差旅风控系统及时发现并预警差旅活动中的异常情况。

合规管控可以让企业在差旅管理中避免违规风险，保障企业预算计划的合规执行。

典型场景：企业预算计划的实战应用

• 下沉市场拓展
  企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控难题。合思通过建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。

在企业预算计划中，下沉市场拓展时的差旅管控至关重要，合思的解决方案能够让企业在拓展业务的同时，合理控制成本。

• 海外业务出海
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。

在企业预算计划中，海外业务出海的差旅管理需要更加专业和高效，合思的解决方案能够满足企业的需求。

• 线下消费管控
  企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭线下消费管理“盲区”。

在企业预算计划中，线下消费管控的难题得到解决，能够让企业更加准确地掌握差旅费用的支出情况。

• 数电票时代管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。

在企业预算计划中，数电票时代的会计凭证管理是一个新的挑战，合思的解决方案能够帮助企业顺利应对。

客户成功案例：企业预算计划的真实见证

某企业员工小张通过违规手段增加差旅消费，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

这些客户成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在企业预算计划中的有效性。

合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的效果，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，在企业预算计划中挖掘更多净利润。如果您的企业也正面临差旅管控的困扰，不妨选择合思，开启差旅管理的智控时代，现在可以免费试用我们的产品，共同迎接更可期待的商业未来。