在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立仿佛是错综复杂的暗礁,导致数据孤岛现象严重;费用管控难如同汹涌的暗流,侵蚀着企业的成本;报销流程繁琐恰似沉重的锚链,极大地影响了企业的运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的定制化报销解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在沙滩上建造房屋,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题交织在一起,如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入困境。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验如同大海捞针,账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思提供的定制化报销解决方案,是一幅全面而精细的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务管理装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为企业的财务工作配备了智能助手,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
核心功能亮点:数智化报销的强大引擎
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无需报销:高效合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,极大地提高了报销效率和合规性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
发票智能校验:精准高效识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误。 -
自动生成凭证:智能财务新突破
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个不知疲倦的智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
预算管控:实时监控保合规
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同为企业的预算管理安装了一个精准的仪表盘,让企业能够及时发现预算执行中的问题,避免超标情况的发生。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:便捷体验提效率
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,就像在高速公路上行驶一样顺畅。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:减负增效促发展
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务战略规划和风险控制等更有价值的工作中。 -
管理:全程管控助决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的船长,能够根据实时的海况调整航线,确保企业在市场的大海中稳健前行。
典型场景:数智化报销的实战应用
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无需报销:高效合规新典范
业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。在这个场景中,企业的报销流程变得简洁高效,合规性得到了有效保障,为企业节省了大量的时间和成本。 -
商旅出行:数据互通提效率
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。在商旅出行场景中,企业能够实时获取出行信息,加快业务处理和数据统计效率,让商旅管理更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细管控降成本
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理。在销售费用管理场景中,企业能够有效控制销售成本,提高销售效益,实现资源的优化配置。 -
预算管控:实时监控保合规
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。在预算管控场景中,企业能够及时发现预算执行中的问题,采取有效措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:数据互联促协同
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。在系统集成场景中,企业的各个部门之间能够实现数据的实时共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实数据见证价值
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动力源:数智转型显成效
动力源通过采用合思的定制化报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销核算新飞跃
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
合思的定制化报销解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也希望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受定制化报销解决方案的魅力,让有限的资源发挥出更大的价值!