在当前复杂多变的经济环境下,企业的费控及差旅管理如同在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴藏着无限机遇。2023年疫情退潮后,企业差旅业务宛如复苏的春潮,呈现出一系列新的趋势和特点。合思凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析市场需求,为企业量身打造有效的费控及差旅管理解决方案,其中预算审批优化更是关键一环。
市场形势:差旅业务的复苏浪潮
2023年1 – 7月,疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额如同火箭般飙升,同比上升220.11%,环比上升95.49%。各行业在这场复苏浪潮中都展现出强劲的消费动力,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长397.22%,成为增长最为明显的行业。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。然而,市场在繁荣的背后也存在着一些隐忧。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,呈现出量价齐涨的态势。而且,行业、区域之间的增长并不均衡,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下,企业急需通过预算审批优化来合理控制差旅成本。
痛点分析:费控差旅管理的困境迷局
企业在费控及差旅管理方面陷入了成本高、效率低、管控难的困境迷局。
成本方面,2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率上,发票、单据堆积如山,人工处理如同在迷宫中摸索,耗时又费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业员工出差自行订购,缺乏统一开票、结算模式,导致流程繁琐且容易出错。
管控方面,事前管控如同雾里看花,对哪些该花哪些不该花难以做出准确判断。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出。预算审批优化能够帮助企业在这些痛点上找到解决之道。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位经验丰富的领航员,为企业在费控及差旅管理的海洋中指引方向。通过构建广泛连接的生态,将企业与各类资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务数智化的全方位服务。
合思的解决方案能够帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现突破,让有限的资源发挥出更高效力。而预算审批优化则是这一解决方案中的重要组成部分,能够帮助企业更好地规划和控制费用。
核心模块:合思的多元利器
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块,如同为企业配备了一套强大的武器库。
在预算控制上,企业可以对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。差旅消费标准自动控制功能更是让企业的费用管理更加精准,98.24%的企业都开启了该功能。同时,合思商城“合力省”福利政策,如同一个激励员工节约成本的魔法棒,激励员工在消费时更加理性。BI分析则像一位智慧的谋士,能够提供多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。预算审批优化在这些核心模块中起到了关键的协调和优化作用。
竞争优势:合思的实力底气
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚固的基石,为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的布局如同一张庞大的网络,能够为企业提供全方位的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,强大的用户基础证明了合思的实力和口碑。平台沉淀了6000多家企业数据,如同一个智慧的宝库,能为企业提供更精准的分析和决策支持。而预算审批优化正是基于这些数据和技术优势,为企业提供更科学的预算管理。
成功案例:合思的卓越见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,成为了企业费控及差旅管理的卓越见证。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业在预算审批优化方面得到了显著的改善,费用管理更加科学合理。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。预算审批优化让企业的费用流程更加顺畅,员工和财务部门的工作都更加轻松。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。预算审批优化有效地控制了企业的差旅成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。预算审批优化让企业的差旅补贴管理更加高效。
服务体系:合思的贴心护航
合思拥有一支专业的服务团队,如同企业的贴心护卫,提供从咨询、实施到售后的全流程服务。通过线上线下相结合的方式,及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。
同时,合思持续进行产品更新和优化,如同一位精益求精的工匠,保障企业费控及差旅管理的高效运行。在这个过程中,预算审批优化也会不断得到完善和提升,更好地满足企业的需求。
在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思将继续凭借其专业的技术和服务,为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案,其中预算审批优化将发挥更加重要的作用。助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在复杂多变的市场环境中稳健前行。如果您想体验预算审批优化带来的卓越效果,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。