在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的理念和卓越的解决方案,正助力众多企业顺应这一时代趋势,实现降本增效的华丽转身。接下来,让我们一同深入了解合思的高效率报销系统如何为企业财务管理带来革新。
政策东风劲吹,电子凭证转型势在必行
随着国家大力推进数字中国建设,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。数电票试点在全国范围内迅速铺开,如今已全面覆盖36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在这样的大背景下,企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。顺应政策趋势,实现财务管理的数字化升级,已成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的必由之路。合思的高效率报销系统,正是企业应对这一挑战的得力助手。
管理痛点凸显,传统报销模式亟待革新
当前,企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题。一方面,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在极大的安全漏洞,使得数据安全面临严峻挑战。同时,查验成本居高不下,给企业带来了不必要的经济负担。
另一方面,在电子凭证入账归档过程中,纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现协同作业,进一步加剧了企业的管理难度。合思的高效率报销系统,能够精准解决这些痛点,为企业提供高效、安全、合规的电子凭证管理解决方案。
合思策略领航,全方位服务助力转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在提升认知方面,合思加强培训教育,帮助企业和个人深入了解电子凭证的优势和应用方法,提高对电子凭证的认识水平。在法律保障上,积极推动完善法律法规,确保电子凭证的合法权益得到充分保障。在技术支持方面,凭借强大的技术团队,为企业提供专业的技术服务,帮助企业解决技术难题。
同时,合思大力推广应用电子凭证,帮助企业降低运营成本,提高工作效率。建立安全防护体系,运用先进的技术手段确保电子凭证的安全。加强监督管理,维护市场秩序,为企业营造良好的发展环境。合思的高效率报销系统,正是这些策略的集中体现,为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
核心模块闪耀,满足多样财务管理需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块,犹如一个功能强大的财务管理工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。
在差旅管理方面,支持员工在线提交差旅申请,实现商旅线上订购和易商卡线下消费,真正做到无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请和报销。
发票采集模块具备自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。审核对账模块与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报模块可以定期或按需批量提交报销事项,资金结算模块能够快速完成付款操作。档案归档模块妥善保存相关文档资料,方便企业进行查询和分析。此外,还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。合思的高效率报销系统,以其丰富的功能模块,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
竞争优势显著,实力铸就行业领先地位
合思在市场竞争中具有多方面的显著优势。首先,融资实力雄厚。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为产品研发和服务提供了坚实的资金保障。充足的资金使得合思能够不断投入研发,保持技术的领先地位,为用户提供更加优质的产品和服务。
其次,研发与服务网络广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
再者,拥有大量付费企业和用户。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。合思的高效率报销系统,以其卓越的性能和优质的服务,赢得了广大用户的信赖和认可。
最后,创新的无需报销分级标准是合思的一大特色。将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,帮助企业逐步向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准,为企业的财务管理提供了清晰的发展路径,帮助企业不断提升费控能力。
成功案例见证,合思方案成效卓著
多个企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌引入合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理效率得到了极大提升,成本得到有效控制。
某企业在管理方案嵌入财务系统中,与合思合作后简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了企业的资金周转效率。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思高效率报销系统的强大实力和卓越效果。
服务体系完善,全程保障企业使用体验
合思为客户提供全方位的服务体系,让企业在使用过程中无后顾之忧。
专业的客户成功团队,从系统实施到日常使用,为客户提供全程服务保障。无论企业遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
提供免费试用服务,让新客户无需承担费用即可体验产品功能。企业可以在试用过程中深入了解合思高效率报销系统的优势和特点,再根据自身需求做出决策。
拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐,避免不必要的费用支出。
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业可以将合思的高效率报销系统与现有的系统进行整合,提高工作效率。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握产品使用方法。设有全天候的客户服务热线,随时解答用户遇到的问题。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。