在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型成为众多企业迫切的需求。传统财务管理模式的种种弊端,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题提供了有效的途径。通过先进的产品和服务,合思致力于实现报销信息共享,助力企业在财务领域披荆斩棘。
行业痛点:传统财务模式的困境
在传统财务管理模式下,企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多痛点。
多系统林立的状况,使得数据如同分散在各个角落的孤岛,系统操作体验差,数据分散且滞后。报销流程更是复杂得如同一张乱麻,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。员工垫资多,报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出不透明,企业管理者无法实时掌握企业的经营数据。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在茫茫沙漠中艰难前行,效率低下且疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。而实现报销信息共享,能够在一定程度上打破这些困境。
解决方案概述:合思的全方位赋能
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统集成和数据互通。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的报销信息共享成为现实。企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作安装了一台高效的发动机,大大提高了工作效率,也实现了报销信息共享的高效性。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据孤岛的局面,能够将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据、组织架构等与合思费控同步。
通过这种方式,实现了跨系统数据互联和共享,让报销信息共享在不同系统之间畅通无阻。业务处理和数据统计效率得到了极大提高,企业各个部门之间的协作也更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,确保每一笔资金都用在刀刃上,同时也为报销信息共享提供了有力的预算支持。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就像给发票加上了一层坚固的防护盾,保障了报销信息共享的准确性和安全性。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,同时也促进了报销信息共享的自动化和智能化。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:工作体验大升级
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。
报销流程得到简化,使用体验大幅提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感油然而生。这一切都得益于报销信息共享带来的高效和便捷。 -
财务:工作压力大减轻
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,报销信息共享让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:决策更精准高效
企业管理层通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,报销信息共享为企业管理层提供了准确的数据支持。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。
无论是何种企业、哪个部门,在不同的业务环节,合思都能满足其财务管理需求。报销信息共享在这些多样化的场景中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加灵活和高效。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销信息共享在其中起到了关键作用,让动力源的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。报销信息共享为汉威科技的财务管控提供了有力支持,使其在市场竞争中更具优势。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销信息共享助力派克新材在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
江西中机:报销流程的优化者
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
报销信息共享让江西中机的报销流程更加顺畅,财务管理更加高效。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
报销信息共享为李群自动化的业财融合提供了数据基础,促进了企业的全面发展。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化新时代,让报销信息共享为您的企业带来更多的便利和价值!