在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉时代脉搏，积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮中，致力于助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。合思的公司差旅管理平台，更是在这场变革中发挥着重要作用。
政策驱动：电子凭证转型大势所趋
随着国家对数字经济的高度重视，电子凭证相关政策如春风般不断推进。2021年12月1日，数电票试点工作率先拉开帷幕，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到了2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市，其影响力如同星火燎原般迅速蔓延。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型成为不可阻挡的潮流，企业唯有顺应这一趋势，积极布局，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。合思的公司差旅管理平台紧跟政策步伐，为企业的转型提供有力支持。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境
当前，企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。在数字化认知层面，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退的做法，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也较为普遍，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况同样存在，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易导致会计核算出错，同时也给数据安全带来了隐患。
在管理流程上，纸电凭证混合时期的问题也日益凸显。纸质一套、电子一套的管理方式极易引发合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，而且查找和管理都极为不便。部分企业不查验电子凭证，更是给审计和税务带来了潜在风险。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道枷锁，阻碍了企业会计数字化转型的进程。合思的公司差旅管理平台能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
策略领航：合思全方位服务方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引，犹如一艘在茫茫大海中航行的巨轮，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思将企业与各方资源紧密相连，形成一个有机的整体。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思还加强对企业和个人的培训教育，如同一位耐心的导师，帮助他们提升数字化认知和操作能力。完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。推广电子凭证应用，让更多的企业认识到电子凭证的优势。建立安全防护体系，为企业的数据安全保驾护航。加强监督管理，确保企业的数字化转型符合相关规定。合思的公司差旅管理平台正是在这些策略的支撑下，为企业提供全方位的服务。
核心引擎：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一台精密的发动机，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅申请环节，员工可以通过平台轻松提交申请，审批流程更加高效快捷。商旅线上订购功能让员工能够快速预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业的管理。发票采集功能能够自动识别发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账环节更加严谨，确保每一笔费用都合理合规。统一开票功能让企业的开票工作更加便捷。自动提报和资金结算功能则大大提高了工作效率。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便日后查询和管理。商旅分析功能能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。合思的公司差旅管理平台通过这些功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势凸显：合思强大实力铸就竞争壁垒
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心犹如智慧的摇篮，汇聚了众多优秀的技术人才，不断研发出先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求，为企业提供定制化的解决方案。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着电子凭证数字化转型的推进，将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的标准为企业的数字化转型提供了清晰的路径。合思的公司差旅管理平台凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出。
案例见证：合思解决方案成效显著
通过多个企业案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约200万 + 差旅费用，还使财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效。某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，为企业节省了大量的人力和物力。某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，减少了纸张浪费和人力成本，提升了管理效率，让企业的运营更加绿色、高效。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思的公司差旅管理平台的有效性和可靠性。
服务护航：合思全方位保障企业转型
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队，他们如同企业的贴心伙伴，为客户提供定制化服务和持续的技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业转型过程中面临的挑战，客户成功团队都能及时给予帮助和指导。
提供免费试用，让企业无忧体验产品功能。企业可以在试用期间充分了解合思的公司差旅管理平台的各项功能和优势，从而做出更加明智的决策。具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足了不同企业的需求。拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速上手，提高工作效率。设有全天候的客户服务热线，及时解答企业遇到的问题，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也想体验高效便捷的财务管理，不妨来免费试用合思的公司差旅管理平台，开启数字化转型的新篇章。
