在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,如何进行有效的管控成为了企业亟待解决的问题。拥有一套优质的差旅管控解决方案,不仅能够帮助企业节省成本,还能提升员工的差旅体验,为企业挖掘更多的净利润。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于助力企业实现差旅精细化管控,提升企业差旅体验。
四大核心功能亮点,重塑企业差旅体验
全场景覆盖,线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它提供了便捷的商旅订购、差旅申请等功能,员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。而在线下,易商卡的推出解决了企业线下消费管控的难题。同时,系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了工作效率,让企业差旅体验更加顺畅。
整合全球资源,满足多元需求
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。这使得企业无论是在国内还是国外开展业务,都能享受到丰富的差旅资源。此外,系统还提供多语言版本,为企业的国际化发展提供了有力支持,进一步提升了企业差旅体验。
兼顾管控与体验,智能服务贴心相伴
合思在差旅管控方面表现出色,拥有智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用合理支出。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能让员工在差旅过程中享受到更多实惠。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业管理者提供了全面的数据分析,帮助他们更好地进行决策。这些功能在有效管控成本的同时,也为员工提供了更优质的差旅体验。
AI智能规划,开启智慧差旅新时代
合思引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求,提供个性化的行程与住宿推荐;AI自动下单助手则能实现自动化预订服务,节省员工的时间和精力。这些AI功能的应用,让企业差旅体验更加智能化、便捷化。
四大用户收益,彰显合思价值
节省成本,挖掘净利润潜力
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,截至目前,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成本节省效果,为企业挖掘了更多的净利润,提升了企业的经济效益,也为企业差旅体验的提升提供了坚实的经济基础。
提升效率,优化工作流程
在合思的解决方案下,员工无需垫资,报销流程得到了极大的简化。财务作业流程也更加高效,自动记账、智能补链等功能的实现,减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还让整个差旅管理过程更加顺畅,进一步提升了企业差旅体验。
优化体验,让差旅更轻松
员工在使用合思的差旅服务时,能够享受到更便捷的体验。AI提供的个性化服务,如行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅更加轻松愉快。这种优质的差旅体验,能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展注入动力。
合规管理,降低企业风险
在数电票时代,企业面临着更高的合规要求。合思帮助企业建立了电子会计档案管理系统,有效应对合规挑战,降低了企业的合规风险。合规的差旅管理不仅能够避免企业遭受不必要的损失,还能提升企业的形象和信誉,为企业差旅体验的提升提供了保障。
三大典型场景,精准适配企业需求
下沉市场拓展,满足多元需求
随着企业业务向三四线城市拓展,不同地区的差旅需求存在差异。合思能够与企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,满足下沉市场的不同需求。这种精准的适配能力,让企业在拓展业务的过程中,能够更好地管理差旅成本,提升企业差旅体验。
出海业务支持,一站式多语言服务
对于开展海外业务的企业来说,国际差旅的管理是一个挑战。合思整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业的国际差旅需求。从预订酒店到安排行程,合思都能提供全方位的支持,让企业在海外市场的差旅体验更加舒适、便捷。
线下消费管控,透明化管理无忧
企业线下差旅费用不透明是一个常见的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够同步自动获取凭证入账归档。这使得企业的线下差旅费用管理更加透明、规范,解决了企业的后顾之忧,提升了企业差旅体验。
两大客户成功案例,见证合思实力
风险防控,避免企业损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。及时的管控措施避免了超60000元的损失,并帮助企业完善了相关的差旅制度。这一案例充分展示了合思在风险防控方面的强大能力,为企业的差旅管理提供了有力保障,也提升了企业差旅体验。
精准管控,降低差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成本降低效果,体现了合思在精准管控差旅成本方面的优势,为企业带来了实实在在的经济效益,同时也提升了企业差旅体验。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下,合思的解决方案无疑是企业的明智之选。它能够为企业带来显著的效益,提升企业差旅体验,让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势。如果您想亲身体验合思的优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启科学差旅管控之旅,让企业在差旅管理中实现质的飞跃。