在数字经济的浪潮中，电子差旅凭证的数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。中国财政科学研究院等机构与合思联合发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，深入剖析了电子差旅凭证的变革，为企业的数字化转型指明了方向。
市场形势：电子差旅凭证数字化大势所趋
国家大力推动电子差旅凭证的数字化进程。2021年，数电票试点正式启动，截至2023年，已在全国36个省区市全面铺开。2023年，财政部发布电子差旅凭证会计数据标准，这一举措标志着电子差旅凭证全流程无纸化时代的到来。
电子差旅凭证会计数据标准试点取得了显著成效。在开具端，9类电子差旅凭证已实现全覆盖；在接收端，试点单位和平台不断增加，各类电子差旅凭证的开具量也呈现出显著增长的态势。这一系列的变化，不仅提高了企业财务处理的效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
痛点分析：电子差旅凭证应用难题待解
电子差旅凭证在企业的实际应用中，仍面临着诸多问题。
在认知层面，员工对电子差旅凭证相关政策的认知不足，部分企业使用不符合要求的格式，这使得企业面临着合规风险。例如，一些员工可能不清楚电子差旅凭证的报销规定，导致报销流程出现问题。
在流程层面，企业目前仍处于纸电混合的阶段，报销入账流程传统滞后。部分企业存在不查验电子差旅凭证的情况，这可能会导致财务风险的增加。而且传统的报销流程繁琐，耗费了大量的时间和人力。
在转型层面，企业面临着凭证类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等挑战。不同类型的电子差旅凭证，其格式和处理方式各不相同，这给企业的财务处理带来了很大的困难。同时，由于缺乏统一的平台，各部门之间的信息沟通不畅，导致工作效率低下。
解决方案整体策略概述：合思构建全流程解决方案
合思以电子差旅凭证会计数据标准为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过将电子差旅凭证的数据与版式分离，合思实现了数据治理，推动企业数字化和绿色化协同转型。这一解决方案帮助企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提高了企业的财务决策能力和管理水平。
核心模块：合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。
平台实现了总额管控，支持商旅线上订购和易商卡线下消费。通过发票采集、审核等流程，完成资金结算和档案归档，确保了企业财务处理的准确性和高效性。例如，员工在进行差旅申请时，可以直接在平台上提交申请，经过审批后，即可进行商旅订购。在消费过程中，平台会自动采集发票信息，进行审核对账，最后完成资金结算和档案归档，整个流程无缝衔接。
竞争优势：合思引领电子差旅凭证管理新风尚
合思具有多方面的竞争优势。
首先，合思拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这使得企业能够与上下游合作伙伴实现信息共享和业务协同，提高了企业的运营效率。
其次，合思采用双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是线上还是线下消费，企业都能通过合思平台进行有效的管理。
再者，合思的无需报销解决方案，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环。这一方案减少了企业的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
此外，合思还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势。企业可以根据自身的需求，定制适合自己的解决方案。同时，合思会不断对平台进行更新升级，以适应市场的变化和企业的发展需求。强大的集成能力则使得合思平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，提高了企业的信息化水平。
成功案例：合思方案成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，提高了工作效率，同时也减少了企业的人力成本。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、成本浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。通过合思平台，企业能够对财务数据进行集中管理和分析，提高了企业的决策能力。
某世界500强旗下教育服务品牌完成了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业。这一成果展示了合思解决方案在企业财务管理中的强大实力。
服务体系：合思提供全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
服务内容包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准等。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思平台的功能和优势，灵活定价模式则满足了不同企业的需求。强大的集成能力确保了平台能够与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的操作界面降低了员工的学习成本。全天候客户服务热线和丰富的培训资源则为企业提供了及时的技术支持和培训服务，透明的收费标准让企业能够清楚地了解自己的费用支出。
电子差旅凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、绿色发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有力支持，帮助企业适应电子差旅凭证数字化转型趋势，实现数字化和绿色化协同发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
