在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，正深刻地重塑着企业财务管理的格局。国家积极推进电子凭证会计数据标准试点工作，数电票已全面覆盖全国，企业若想在新的市场形势中站稳脚跟，满足合规要求，实现财务数字化转型势在必行。而在这场转型浪潮中，个人差旅管理作为企业财务管理的重要一环，也亟待创新与升级。
政策驱动下的电子凭证新趋势
随着国家政策的有力推动，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。2021 年 12 月，数电票试点工作正式启动，到 2023 年 12 月，已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的数字化转型提供了坚实的政策支撑。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，电子凭证开具量也呈现出显著的增长态势。这一系列的变化表明，电子凭证数字化转型是大势所趋，企业在个人差旅管理等财务管理的各个方面，都需要紧跟这一趋势。
企业电子凭证转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的道路上，尤其是在个人差旅管理方面，面临着诸多痛点。
政策认知不足是一大问题。部分企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的技术类政策了解有限，甚至存在使用不符合要求格式发票的情况。这不仅会影响企业的财务管理效率，还可能带来合规风险。
纸电凭证混合时期，合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，对于电子凭证的查验不够重视。这在个人差旅管理中，可能导致审计和税务风险，给企业带来不必要的损失。
报销流程滞后也是常见的问题。多数企业在个人差旅报销方面，依然采用传统的报销流程，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这种方式不仅效率低下，还增加了员工的负担。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都给企业的个人差旅管理和整体财务管理带来了困扰。
合思的转型助力策略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案，在个人差旅管理方面也具有显著的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这种方式，企业在个人差旅管理中可以更加高效地处理费用报销、财务入账等问题。
功能丰富的核心模块
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块，为个人差旅管理提供了全方位的支持。
在前端业务操作方面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，还能使用易商卡进行线下消费，提升了个人差旅管理的便捷性。
在报销入账环节，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等处理功能。系统可以自动采集发票信息，进行审核和对账，统一开具发票，并自动提报报销申请，大大提高了报销效率。
后端财务管理功能包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。企业可以实时进行资金结算，对会计凭证进行归档管理，实现自动记账，并通过商旅分析了解个人差旅费用的使用情况，为企业的决策提供数据支持。
此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务保障功能。这些功能进一步提升了个人差旅管理的智能化和安全性。
多维度竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势，使其在个人差旅管理市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元，具备强大的资金实力和研发能力。这保证了平台能够不断进行技术创新和功能升级，为企业的个人差旅管理提供更好的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务，在个人差旅管理方面得到及时的支持。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖能够满足不同企业在个人差旅管理方面的多样化需求。
此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。在个人差旅管理中，这有助于企业进一步优化报销流程，降低管理成本。
多行业成功案例见证
多个不同行业的企业与合思合作，在个人差旅管理等方面实现了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在个人差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。个人差旅管理变得更加轻松，员工可以更加专注于工作。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，减少纸张浪费和人力成本。在个人差旅管理中，企业可以更加准确地掌握差旅费用的使用情况，提高财务管理的水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在个人差旅管理方面，企业的会计凭证管理更加规范，降低了合规风险。
完善的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的个人差旅管理提供了全方位的保障。
提供免费试用，让新客户可以无忧体验平台的功能。企业可以在试用过程中，了解合思财务收支管理平台在个人差旅管理方面的优势，判断是否适合自己的企业。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的个人差旅管理解决方案。
具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在个人差旅管理中可以实现数据的共享和交互，提高管理效率。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。在个人差旅管理过程中，企业遇到任何问题都可以得到及时的解决。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台使用。员工可以通过这些培训资源，快速熟悉个人差旅管理的操作流程。
设有全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。无论何时何地，企业在个人差旅管理方面遇到问题都能得到及时的响应。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够助力企业有效应对转型挑战，尤其是在个人差旅管理方面，实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向新的高度，让企业在数字经济时代的竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想体验合思在个人差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
