在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。然而,传统的财务报销和管理模式恰似沉重的锚链,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业的领航员,凭借其先进的解决方案和卓越技术,成功助力众多企业摆脱困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何凭借其强大的能力,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,重重困难如荆棘般阻碍着前行的步伐。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息无法流畅共享,如同一个个孤立的信息岛屿,难以形成有效的协同效应。预算管控的难题,让企业如同在迷雾中航行,难以精准把握费用的走向。对公付款与合同管理的脱节,导致流程混乱,增加了管理成本和风险。
发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的负担,耗费了大量的时间和精力。报销流程冗长,员工体验不佳,费用支出不透明,这些问题不仅降低了企业的运营效率,还让企业面临着更高的经营成本和财务风险。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过这些产品和服务的有机集成,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统之间的无缝集成和数据的实时互通。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,让财务核算和付款效率大幅提升,预算管控和费用支出管理更加精细,报销流程得到优化,员工的体验也得到了显著改善。
核心功能亮点:合思的智慧利刃
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无需报销:开启财务报销新时代
合思创新性地实现了员工因公消费免垫资、免开票的全新模式,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:搭建企业信息高速路
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通和实时同步。通过将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控深度融合,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。就像搭建了一条信息高速路,让企业各部门之间的信息能够快速、准确地传递。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就好比为企业的财务航行安装了精准的导航系统,让企业能够随时掌握预算的执行情况,确保财务航向的准确无误。 -
发票智能校验:高效守护财务安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。如同一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合思BI数据分析报表:洞察企业经营奥秘
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察企业经营奥秘的慧眼,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷报销体验
员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。电子差旅申请功能让员工在进行差旅安排时更加便捷高效。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这不仅节省了员工的时间和精力,还提升了员工的幸福感和工作体验。 -
财务:释放价值提升效率
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,减少了基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升了财务的价值感。 -
管理:实现全程管控与精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。电子差旅申请功能为企业的差旅管理提供了更加科学、规范的手段。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的经营管理更加透明、高效。
典型场景:合思在实际中的卓越应用
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差旅费报销:电子差旅申请引领高效差旅
员工通过电子差旅申请在合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化流程,让差旅费报销变得轻松简单,提高了差旅管理的效率和准确性。 -
对公付款:规范流程精细管理
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款更加规范、精细,降低了企业的财务风险。 -
预算管控:精准预算全程把控
在电子差旅申请等各类申请环节,合思对预算进行严格校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过对预算执行情况的实时监控和分析,及时调整预算,确保预算的有效执行。这让企业的预算管理更加精准、科学,避免了预算超支的风险。 -
发票管理:智能管理高效合规
合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。减少了财务审核工作量,提高了发票管理效率。同时,通过发票的电子化管理,实现了发票的可追溯和可查询,加强了发票的合规性管理。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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北京动力源科技股份有限公司:数字转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款管理和发票智能校验等功能,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控。电子差旅申请让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。电子差旅申请为企业的差旅流程带来了极大的优化。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作优化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。电子差旅申请让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
李群自动化:业财一体化稳步推进
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。电子差旅申请为企业的业财融合提供了有力支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。电子差旅申请功能将为您的企业差旅管理带来全新的体验。我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代!