在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新的思路与解决方案。
市场形势：差旅成本挑战凸显
在当前经济环境下，企业普遍遭遇营业收入增长趋缓和利润率压缩的困境。差旅成本在企业现金流支出中占据了较大比重，尤其是在疫情之后呈现出直线上升的态势。不同行业的差旅费用占比存在明显差异，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。这意味着企业在差旅成本管控方面面临着巨大的压力，差旅策略实施的重要性愈发凸显。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控过程中面临着诸多棘手的问题。一味地采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的成效，但却牺牲了员工的差旅体验，长远来看会影响企业的健康可持续发展。
差旅市场价格波动频繁，机票折扣虽有所回落但仍处于高位，一线城市的酒店价格上涨态势明显。企业在进行组织瘦身时加强差旅成本管控，导致员工差旅频次增加、体验变差，还可能引发消费合规问题。
随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控又面临着新的挑战。难以触达分散的客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，海外差旅资源分散等问题，都给差旅策略实施带来了阻碍。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要转变差旅管控思路，从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。在节省成本的同时，积极寻找新的业务增长点，以适应下沉市场和出海业务的发展需求。差旅策略实施应以此为核心方向，实现企业差旅管控的转型升级。
核心模块：一站式差旅服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能审批功能能够提高审批效率，减少人工干预，让差旅流程更加顺畅。智能推荐助手根据员工的差旅需求和历史数据，提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。BI差旅风控系统实时监控差旅消费，及时发现并预警潜在的风险，确保差旅消费的合规性。
合思易商卡有效解决了线下消费的管控难题，让企业对线下差旅消费也能实现精准管理。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，实现了电子会计档案的高效管理。差旅策略实施可以充分利用这些核心模块，为企业差旅管控提供有力支持。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业员工提供了广泛的住宿选择。千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，满足了企业员工国内外出行的多样化需求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自身需求选择合适的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到帮助。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。在差旅策略实施过程中，这些竞争优势能够为企业带来更多的便利和成本节约。
成功案例：差旅管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，实现了差旅成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案在差旅策略实施中的有效性和可行性。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，覆盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报等各个环节。
实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。员工在差旅过程中的每一个环节都能得到高效的管理和支持，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为差旅策略实施提供了有力的保障。
在AI时代，企业差旅管理面临着新的机遇和挑战。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。差旅策略实施需要紧跟时代步伐，借助先进的技术和完善的解决方案，实现企业差旅管控的新突破。
