在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规管理犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;成本控制仿佛手中的流沙,总是难以握紧;报销流程恰似复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛则像一道道无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了有效的解决方案。合思的财务档案管理软件,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
解决方案概述:构建财务数字化新生态
合思以广泛连接的生态为基石,双轮驱动的模式创新为引擎,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,将企业的各类消费信息进行整合,让消费管理更加高效;费控报销模块,优化了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力;收付款管理功能,确保了资金的安全与流畅;财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案管理,实现了档案的电子化存储和便捷查询,提高了档案管理的效率和安全性。
通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让财务与业务紧密结合,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点:解锁财务数字化新密码
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无需报销分级标准:精准定位费控阶段
合思的无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段图谱。企业可以根据自身的实际情况,直观地了解自己所处的位置,并有针对性地进行改进和提升。这就像为企业提供了一张导航地图,让企业在费控报销的道路上不再迷茫。 -
全场景聚合消费生态:覆盖企业消费全领域
合思的全场景聚合消费生态,犹如一个庞大的商业王国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。无论是员工的日常因公消费,还是企业的业务往来,都能在这个生态中得到满足。这种全方位的覆盖,让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
PaaS 平台:强大的技术支撑
合思的 PaaS 平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动就像一个智能的指挥家,能够根据企业的需求,自动调配各种资源;自动化引擎则像一个不知疲倦的机器人,能够自动完成各种复杂的任务。这些功能的结合,让平台的运行更加稳定、高效。 -
连接多个平台:打破信息孤岛
合思的财务档案管理软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛的限制。通过数据的实时共享和交互,企业可以及时获取准确的财务信息,为决策提供有力的支持。 -
各业务模块:专业服务助力企业发展
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都清晰透明,让企业的费用控制更加精准。合思商城提供全场景智能差旅管理,为员工的差旅出行提供了便捷的服务。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再是企业的难题。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保了企业资金的安全与流畅。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼速度。合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了科学的依据。
用户收益:多方共赢开启财务新体验
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的财务档案管理软件是一个得力的助手。它助力企业降本增效,通过对费用的精准控制和资金的合理调配,降低了企业的运营成本。同时,全流程财务收支管控让老板能够实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的财务档案管理软件则为他们带来了福音。它极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,让财务工作更加规范和高效。智能识别潜在风险功能,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。 -
员工:省事省心轻松工作
员工是企业的重要组成部分,合思的财务档案管理软件也为员工带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:真实演绎财务数字化魅力
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消费场景:出差无忧高效管理
员工因公出差,在合思商城进行商旅订购、用餐消费等,一切都变得轻松简单。通过合思费控,这些消费信息能够实时上传,实现全流程数字化管理。员工无需再为报销问题而烦恼,财务人员也能够更加便捷地进行审核和处理。 -
业务场景:业财连接数据流转
企业签订销售合同、采购合同等业务时,合思系统能够实现业财连接,数据自动流转。业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅,避免了信息的滞后和错误。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
客户成功案例:实力见证财务数字化转型
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务档案管理软件后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据变化,充分证明了合思软件的强大功能和显著效果。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一转变,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业的发展节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思软件后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。档案管理效率的大幅提升,让企业能够更加高效地利用档案资源,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团、中影股份等:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型。他们在财务收支管理、费用控制、档案管理等方面都取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务档案管理软件。现在,你可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。让合思的财务档案管理软件,成为你企业发展的得力助手,引领企业走向更加辉煌的未来。