在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘在数字化海洋中老旧的船只，暴露出诸多难以忽视的痛点。此时，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代对会计档案存储的要求。
行业痛点：传统会计档案存储困境
在纸电混合的时代，企业的各个层面都在为传统会计档案存储方式所困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的物理空间，而且其中的数据如同深埋在海底的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据，每一个数据的处理都像是在进行一场精细的手工雕琢，效率低下且容易出错。业务人员在报销流程中也体验不佳，繁琐的手续如同迷宫一般，让他们在其中艰难穿行。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。凭证输出的耗材费用如同细水长流，不断消耗着企业的资金；存储空间的需求更是像一个无底洞，永远无法填满。手工装册的工作枯燥且低效，查询档案时更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。此外，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，让企业面临着高合规风险，一旦出现问题，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色在会计档案存储方面的需求。它实现了管理与服务的完美融合，为企业的数智化转型助力。
通过合思档案，企业可以告别传统会计档案存储的混乱局面，进入一个高效、合规、智能的数字化管理新时代。无论是数据的采集、整理，还是档案的存储、调阅，合思档案都能提供全方位的支持，让企业的会计档案管理工作变得轻松自如。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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广泛连接：数据采集的超级桥梁
合思档案如同一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能将其数据汇聚在一起，为会计档案存储提供丰富而准确的信息来源。 -
自动归档：智能高效的档案管家
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一个智能的档案管家，最大程度减少人工介入。它能够自动对采集到的数据进行组装、归档，让会计档案存储工作变得高效快捷。财务人员无需再为繁琐的手动归档工作而烦恼，只需将精力放在更有价值的数据分析和决策支持上。 -
合规管理：政策要求的忠实守护者
在合规方面，合思档案是企业的忠实守护者。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着国家政策的不断变化和会计档案存储要求的提高，合思档案能够及时更新升级，确保企业的会计档案管理始终符合法规要求。 -
多维度调阅：档案查询的便捷通道
合思档案支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。它就像一个功能强大的搜索引擎，让用户能够实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是需要查找特定时间段的会计档案，还是按照业务类型进行筛选，合思档案都能快速准确地提供所需信息。 -
大数据处理：海量数据的处理专家
在大数据时代，企业的会计档案数据量呈现出爆炸式增长。合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，如同一个超级数据处理中心，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够快速处理和分析海量的会计档案数据，为企业提供有价值的决策支持。
用户收益：合思档案带来的红利
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对会计档案数据的有效管理和分析，企业可以提升财务档案利用效率，助力决策数智化。同时，降低了传统会计档案存储的成本，实现了降本增效的目标。 -
归档员/财务：工作效率的提升者
归档员和财务人员是会计档案存储工作的直接执行者。合思档案提高了他们的工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够更加专注于核心业务，提升工作的质量和价值。 -
外部审计：审计工作的便利者
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案的用武之地
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单套制解决方案：便捷调阅的新体验
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整。企业无需再为纸质档案的存储和调阅而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需的会计档案。 -
档案扩展解决方案：全流程管理的新突破
该解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它支持财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储到销毁，都能进行有效的跟踪和管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案管理流程，提高会计档案存储的灵活性和适应性。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的保障者
合思档案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障了财务合规。在会计档案存储过程中，确保每一份档案的证据链完整，为企业的财务审计和合规检查提供了有力的支持。 -
共享调阅解决方案：满足多样化需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让不同部门的人员都能根据自己的权限快速获取所需的会计档案。提高了企业内部信息共享的效率，促进了部门之间的协作。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
在数电票时代，合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它能够有效应对数电票带来的会计档案存储挑战，确保企业的数电票管理合规、高效。 -
实物备查解决方案：纸电结合的智能管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。企业可以对纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了实物档案的存储和查询效率，同时也保障了会计档案数据的完整性和安全性。
在当前数字化转型的大趋势下，会计档案存储的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能和成功的客户案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果你想体验合思档案在会计档案存储方面的卓越功能，现在就可以享受免费试用的机会。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理之旅。
