在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理却如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中面临着诸多暗礁与漩涡。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐地洞察到行业的痛点，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
传统财务档案管理：痛点丛生
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归档之困：时间与精力的双重消耗
传统财务档案管理的归档工作犹如一场繁琐的马拉松。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的风险也如影随形，一旦遗失，就意味着之前的努力可能付诸东流，重新查找和整理更是耗时耗力。 -
查找之难：时空枷锁下的无奈
纸质档案就像被囚禁在时空牢笼中的囚徒，受到时间和空间的双重限制。当企业需要查找某一份档案时，就像是在茫茫大海中寻找一根针。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的档案。无法实时调阅和精准查找，让企业在面对紧急情况时往往束手无策。 -
成本之高：空间与人力的沉重负担
大量的纸质档案管理对企业来说，无疑是一个沉重的负担。不仅需要占用大量的空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行管理。档案的存储需要专门的库房，库房的租赁、维护和管理都需要耗费大量的资金。同时，档案的整理、归档和查找也需要专业的人员来操作，人力成本居高不下。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
在数字化时代，纸质档案管理办法已经难以满足企业对数据安全和长期保存的要求。纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦发生意外，企业的财务数据可能会遭受巨大的损失，甚至影响到企业的正常运营。
合思档案：全面解决方案
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打破壁垒：数据同源，便捷联查
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过该平台，便捷地利用和一键联查相关数据，就像在一个巨大的数据库中自由穿梭，轻松获取所需的信息。 -
自动组装：提升审计效率的利器
合思档案能够自动组装档案数据，大大提升了审计效率。在传统的财务档案管理中，审计人员需要手动收集和整理档案数据，工作量巨大且容易出错。而合思档案通过智能化的算法，能够自动将相关的档案数据进行组装，为审计人员提供了一个清晰、准确的档案数据集合，让审计工作变得更加高效和准确。 -
虚实匹配：实物档案的高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，就像它的身份证一样。通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的基本信息和存储位置，实现了实物档案的精准管理。
核心功能与优势：安全存储的保障
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便捷调阅：全生命周期管理的魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行预处理；基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案数据的安全和完整；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合规自动化：档案管理的新标准
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的优势，为企业的档案安全存储提供了坚实的保障。在档案采集方面，实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的采集准确、高效；档案制档实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案数据的质量和合规性；档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案数据的安全和保密；档案利用实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据。
应用场景与案例：成功的见证
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食品行业：好想你健康食品的降本增效之路
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一个智能管家，帮助企业节省了大量的时间和成本，提高了财务管理的效率。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色转型之旅
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助企业降低了成本，还实现了低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技的合规之选
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案安全存储提供了可靠的保障，让企业能够更加合规地运营。
合思档案：开启财务档案管理新时代
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案安全存储的大门。如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，体验它带来的变革。让我们一起携手合思档案，开启财务档案管理的新时代！
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