在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场数字化转型的激烈角逐中崭露头角。
市场形势:数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策的有力推动,使得电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等的法律效力。企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临,电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。
痛点分析:纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多棘手的痛点。企业高管犹如负重前行的行者,要应对纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的纸质档案储存不仅占据了宝贵的空间,而且档案数据如同沉睡的宝藏,难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像忙碌的工匠,需要处理堆积如山的档案数据。整理这些数据耗费了他们大量的时间,工作枯燥又繁复,让他们苦不堪言。
业务人员在报销流程中如同陷入了漫长的征途,流程繁琐,耗费了大量的时间和精力。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
解决方案整体策略概述:管理与服务融合新范式
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它是管理与服务深度融合的结晶。它提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够完美满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一个强大的纽带,连接着各类异构业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。
核心模块:功能丰富的档案管理宝库
合思档案犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了多个核心模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理的强大能力,从智能采集开始,到预归档服务,再到基础管理、档案服务和统计分析,每一个环节都处理得游刃有余。
竞争优势:数智时代的显著优势
合思档案具有一系列显著的竞争优势,如同璀璨的星辰在数智时代闪耀。它能够实现显著的降本增效,让企业彻底告别传统的手工归档方式,档案无需打印,节省了大量的时间和成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”,真正实现了档案数据的有效利用,挖掘出数据背后的价值。它还能实现资源重组,提升企业的管理能效。此外,它具有广泛连接的能力、100%自动归档的高效性、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的强大能力。
会计档案管理案例:成功应用见证实力
合思档案在众多企业中留下了成功应用的光辉足迹。下面为大家介绍几个会计档案管理案例。
有一家年单据量高达2.6亿的企业,在引入合思档案后,实现了业财一体的高效运作。管理自动化让企业的流程得到了极大的精简,降本增效的效果显著。
一家共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。不仅提高了管理效率,还做到了低碳环保,为企业的可持续发展做出了贡献。
一家多系统数据互联的企业,通过合思档案统一了数据储存,完善了业务证据链,实现了数据的共享和全生命周期管理,让企业的数据资产得到了充分的利用。
中国最大的K12民办教育集团之一,在使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到企业的发展中。
服务体系:精准服务不同角色
合思为不同角色提供了针对性极强的服务。对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障企业的合规管理,助力企业决策实现数智化。让企业的高层能够站在数据的制高点,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说,合思档案提高了他们的工作效率,实现了档案数据的同源和透明流转。让他们的工作更加轻松、高效。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源,一键查询借阅。大大提高了审计的效率和准确性。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的汹涌浪潮中,合思档案将继续与企业携手共进,助力企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和管理效率,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业会计档案管理的数智化新篇章!