在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了合思档案平台，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现档案管理规范的重大跨越。
电子凭证改革加速档案管理变革
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪。它标志着我国电子凭证改革的步伐正在加速，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，就像是为企业管理流程安装了一套智能优化系统。它能够对企业的管理流程进行深度优化，大幅降低企业的运营成本。同时，这一变革还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化带来的档案管理规范，无疑为企业提供了一条破局之路。
企业档案管理痛点亟待破解
在企业的日常运营中，财务档案管理往往是一个容易被忽视却又至关重要的环节。众多企业在这方面存在着诸多痛点，犹如一颗颗隐藏在企业运营道路上的“绊脚石”。
首先是归档难题。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，导致归档工作陷入混乱。这种低效的归档方式不仅浪费了大量的人力资源，还容易出现单据遗失的情况，给企业带来不必要的损失。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空限制较大，难以实现实时调阅。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了工作效率，还可能因为无法及时获取档案信息而延误重要决策。
成本高也是企业档案管理面临的一大挑战。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放大量的文件，同时还需要配备专业的管理人员进行维护和管理。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
此外，合规性问题也不容忽视。在当前严格的监管环境下，企业需要确保财务档案的管理符合相关法律法规的要求。然而，传统的纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现数据丢失、泄露等问题，给企业带来合规风险。档案管理规范的缺失，让企业在面对这些问题时显得捉襟见肘。
合思档案全面打通管理流程
合思档案平台犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它以数据同源为基础，就像搭建了一座稳固的桥梁，让各个环节之间的信息能够顺畅流通。
通过先进的技术手段，合思档案平台实现了档案的自动组装和高效管理。它能够自动识别和关联相关的单据和数据，将其准确无误地组装成完整的档案。这种自动化的处理方式大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思档案平台还具备强大的数据分析和处理能力。它能够对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行防范和解决。合思档案平台的出现，为企业实现档案管理规范提供了有力的支持。
核心模块铸就强大功能
合思档案平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块就像是平台的“五脏六腑”，各自发挥着独特的作用，共同构成了一个功能完备的档案管理体系。
智能采集模块是合思档案平台的“耳目”。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的档案数据。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以与合思档案平台实现无缝对接，确保档案数据的全面、准确采集。
预归档服务模块则像是一位细心的“管家”。它能够对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档工作做好准备。在预归档过程中，系统会自动检查数据的完整性和准确性，发现问题及时提醒用户进行处理。
基础管理模块是合思档案平台的“大脑”。它负责对档案的基本信息进行管理，包括档案的分类、编号、存储位置等。同时，该模块还具备精准的权限管控功能，能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的访问权限，确保档案数据的安全。
档案服务模块是合思档案平台的“窗口”。它提供了一站式的预览和在线借阅功能，用户可以通过该模块快速查找和调阅所需的档案。同时，系统还支持多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行组合检索，大大提高了查找效率。这些核心模块的协同工作，让合思档案平台在档案管理规范方面发挥出了巨大的优势。
合思实力彰显竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。企业累计融资超15亿元，这充分体现了市场对合思的认可和信任。
为了不断提升产品的技术水平和服务质量，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断探索和创新，为合思档案平台的发展提供了强大的技术支持。
合思还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思档案平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案平台的成长历程丰富而辉煌。它不断进行升级和优化，以适应市场的变化和企业的需求。如今，合思档案平台能够全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业实现档案管理规范提供了全方位的解决方案。
成功案例见证卓越成效
合思档案平台的卓越性能和显著效果，在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。以下是一些来自不同行业的成功案例。
好想你是一家知名的食品企业。在使用合思档案平台之前，企业的财务档案管理面临着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高等。引入合思档案平台后，企业实现了档案的自动化管理，大大减少了人工耗时。同时，通过精准的权限管控和多维检索功能，企业的审计效率得到了显著提升，实现了业财融合的目标。
COMMUNE幻师是一家新兴的餐饮企业。在快速发展的过程中，企业的财务档案管理压力日益增大。合思档案平台的出现，为企业解决了这一难题。通过智能采集和自动组装功能，企业能够快速、准确地完成档案的归档工作。同时，一站式的预览和在线借阅功能，让企业的管理人员能够随时随地调阅所需的档案，提高了决策的及时性和准确性。
云海肴是一家具有一定规模的连锁餐饮企业。在使用合思档案平台后，企业的管理成本得到了有效控制。通过数字化的档案管理方式，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了存储空间和人力成本。同时，档案管理规范的提升，也让企业在面对监管时更加从容自信。
金牌橱柜是一家专注于橱柜制造的企业。在企业的发展过程中，财务档案管理的合规性一直是企业关注的重点。合思档案平台的强大功能和严格的安全保障措施，为企业提供了可靠的解决方案。通过对电子原文件的长期保存和数据安全的保障，企业确保了财务档案的合规性，避免了潜在的合规风险。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务支持。其直营服务网络和合作伙伴体系就像是一张紧密的服务大网，能够覆盖到企业的每一个角落。
在企业使用合思档案平台的过程中，合思的专业服务团队会为企业提供全程指导和培训。他们会帮助企业熟悉平台的功能和操作流程，确保企业能够顺利使用平台。同时，服务团队还会定期对企业进行回访，了解企业在使用过程中遇到的问题和需求，及时为企业提供解决方案。
合思还建立了完善的客户反馈机制。企业在使用过程中遇到的任何问题，都可以通过多种渠道反馈给合思。合思会及时对问题进行处理和解决，并将处理结果反馈给企业。这种高效的服务响应机制，让企业在使用合思档案平台时更加放心、舒心。优质的服务体系为企业实现档案管理规范提供了有力的保障。
合思档案平台作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了一套行之有效的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中发挥着重要作用。
