在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战，如同置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在为企业拨开会计档案管理的迷雾，开启档案自动化处理的新篇章。
行业痛点大揭秘：会计档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，看似一片光明，但企业在会计档案管理中却暗藏诸多难题。就像好想你健康食品股份有限公司，在会计档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每一份档案的归档都像是一场艰难的旅程，查找一份档案如同大海捞针，成本也在不知不觉中不断攀升，合规性更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点。高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；低下的效率让企业在市场竞争中逐渐落后；合规问题则让企业时刻处于风险之中。
众多企业还面临着档案装订工作量大、打印与存储成本高、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案装订如同繁琐的手工劳作，耗费大量的人力和时间；打印与存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润；数据的混乱让企业无法准确掌握自身的财务状况；存储的高昂费用让企业不堪重负；效率的低下让企业错失发展的良机；档案利用的困难让企业无法充分发挥档案的价值。
合思档案横空出世：全面打通电子凭证会计处理全流程
面对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了会计档案管理的新大门。
合思档案涵盖了打破壁垒实现数据同源、自动组装方便审计、实物高效管理等功能。通过打破数据之间的壁垒，实现了数据的同源，让企业的财务数据更加准确、及时。自动组装功能就像一个智能的档案管理员，将各种档案信息自动组装在一起，方便审计人员进行审计。实物高效管理则让企业的实物档案得到了更好的保护和利用。
合思档案通过OCR技术自动识别和整理文档信息、将实体文件数字化等方式获取档案数据。OCR技术就像一双锐利的眼睛，能够快速准确地识别文档中的信息，将实体文件数字化则让档案的存储和管理更加便捷。
根据预设规则自动归档，合思档案就像一个不知疲倦的机器人，按照预设的规则将档案自动归档，让企业告别了繁琐的手动归档工作。提供在线平台自助OA等，还集成金蝶EAS等财务管理功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：档案自动化处理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在合思档案的世界里，调阅档案就像在互联网上搜索信息一样简单，无需打印纸质档案，既环保又高效。混序归集免组装功能则让档案的归集更加灵活，无需按照传统的顺序进行组装。
智能采集是合思档案的一大亮点。通过外部生态和内部系统采集，合思档案能够像一个强大的吸尘器一样，将各种档案数据收集到一起。预归档服务中的集成服务、规则引擎等，就像一个智能的大脑，对档案数据进行预处理，让档案的归档更加准确、高效。
基础管理涵盖档案存储、检索等功能，就像一个坚固的仓库，将档案数据安全地存储起来，同时提供快速的检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。档案服务可辅助审计、项目管理等，就像一个专业的助手，为企业的审计和项目管理提供有力的支持。
合思档案具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联自主采集功能让企业能够与各种外部系统进行连接，自主采集档案数据。智能关联自动组装功能则让档案之间的关联更加智能，自动组装档案信息。精准权限管控功能就像一个严格的门卫，对档案的访问权限进行精准控制，确保档案数据的安全。多维检索一站式预览功能让企业能够从多个维度检索档案，实现一站式预览，提高了档案利用的效率。
通过合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，且档案数据同源透明流转，便于监控分析。档案自动化处理在合思档案的助力下，变得更加轻松、高效。
应用场景与案例：档案自动化处理的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业实现档案自动化处理的得力助手。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就像给企业的会计档案管理装上了一个高速引擎，让企业的工作效率得到了极大的提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案就像一个神奇的魔术师，让企业在减少纸张使用的同时，还节约了大量的成本。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案就像一个精明的管家，帮助企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和提升管理效率。档案自动化处理在这些企业中得到了成功的实践，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案解决方案，已助力众多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启档案自动化处理的新时代，让有限更有效。
