在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务管理的征程中，遭遇了重重困境。多系统林立如同杂乱无章的迷宫，预算管控难似在迷雾中摸索方向，报销流程繁琐仿若陷入泥泞的沼泽。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业开辟了一条通往高效财务管理的光明大道，不仅助力企业挖出更多净利润，更推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中电子档案归档更是其解决方案中的重要一环。
传统困境：财务管理的荆棘之路
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一座座孤立的小岛，难以整合，多系统操作体验之差让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后宛如陈旧的新闻，失去了时效性。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，如同乱麻一般纠缠不清。组织架构的复杂多样，各主体流程的繁复冗余，使得财务核算效率大幅降低，预算管控如同空中楼阁，难以落地实施，费用支出也如同隐匿在黑暗中的谜团，不透明且难以掌控。
以动力源为例，多系统林立和数据孤岛问题严重阻碍了其财务管理的效率提升。汉威科技则面临支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等难题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思妙方：开启财务数智化新篇
合思以其独特的视角和创新的思维，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案归档等功能的综合性平台。
系统集成如同打通了企业财务管理的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利，从消费到入账再到电子档案归档，整个流程一气呵成。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为预算管控的落地提供了有力保障。支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务管理的效率和准确性，电子档案归档也变得更加便捷高效。
核心亮点：铸就高效财务管理利器
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广泛连接集成数据
合思具备强大的连接能力，能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这种广泛的连接实现了基础数据的一致性，告别了繁琐的人工录入，提高了数据的准确性和及时性。员工无需在各个系统之间来回切换，数据自动同步更新，为财务管理提供了坚实的数据基础，同时也为电子档案归档提供了准确的数据来源。 -
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，合思提供免垫资、免开票的优质体验。消费过程受到申请单和差标管控，确保费用合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子档案归档。整个流程简洁高效，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
精准预算管控有力
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验，实时预警超标情况。这种精准的预算管控有效落地了预算计划，避免了费用超支的风险，同时也为企业的成本控制提供了有力支持，电子档案归档可以完整记录预算执行情况。 -
智能发票处理高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减轻了财务审核的工作量。财务人员无需再为大量的发票审核而烦恼，电子档案归档可以对发票信息进行安全存储和管理。 -
灵活配置满足个性
合思可根据企业的业务需求和组织架构，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。这种个性化的配置满足了不同企业的管理要求，使企业能够根据自身特点定制财务管理方案，电子档案归档也可以根据企业需求进行个性化设置。 -
强大分析助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时了解企业的经营数据。通过对数据的深入分析，为管理者提供科学的决策依据。在这个信息爆炸的时代，数据就是财富，合思的数据分析能力帮助企业挖掘数据背后的价值，电子档案归档可以保存分析数据，方便后续查阅。
应用案例：见证合思卓越成效
合思的解决方案在多种场景中得到了广泛应用，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业纷纷选择合思，收获了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子档案归档使得报销数据和相关凭证得到了妥善保存，方便后续审计和查询。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，加强了对公业务管控。电子档案归档为财务核算和预算管控提供了完整的记录，便于追溯和分析。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子档案归档确保了报销和项目数据的安全存储和有效管理。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。电子档案归档让财务数据更加清晰可查，为财务管理提供了有力支持。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，整体效率得到了提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。电子档案归档为企业的风险管控和业财一体化提供了数据支撑。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。电子档案归档作为其中的重要功能，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化的魅力，让有限更有效，开启财务数智化新篇章。
