在当今国家大力推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进的时代浪潮下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,正积极助力企业从容应对这一转型挑战,在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
电子凭证新时代:市场形势风云变幻
随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部发布电子凭证会计数据标准,这一系列举措宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
这一时代变革,宛如一把双刃剑,既为企业带来了降低成本、提高效率的绝佳机遇,也如同声声催征的战鼓,促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。在这个全新的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代潮流,积极拥抱电子凭证数字化转型。
转型痛点剖析:企业前行的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型的征程中,可谓是困难重重。首先,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的成本。伪数字化问题也不容忽视,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法真正实现电子凭证的数字化管理。
员工对电子凭证相关政策认知不足,也是企业面临的一大难题。在纸电凭证混合时期,企业还存在着合规风险,报销入账流程传统滞后,难以适应新的管理模式。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同一只只“拦路虎”,阻碍着企业的前行脚步。
合思破局之策:全方位财务数智化服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务管理的“智慧大脑”,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这个平台,企业可以更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率,降低财务风险。
核心模块揭秘:功能强大满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,涵盖了企业财务管理的方方面面。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了企业发票管理的准确性和规范性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了企业财务管理的自动化和数字化。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
竞争优势凸显:实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外,“无需报销分级标准”的提出,有助于推动企业向高级无需报销级别迈进,这一创新理念为企业财务管理带来了全新的思路和方法。
发票使用案例展示:成功经验可复制
在众多企业的电子凭证数字化转型过程中,合思的解决方案发挥了巨大的作用,下面我们通过一些发票使用案例来具体了解。
某国民经典零食品牌,在电子凭证数字化转型之前,面临着报销入账流程繁琐、发票管理混乱等问题。通过引入合思财务收支管理平台,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。发票的采集、审核、入账等环节都实现了自动化,大大提高了财务入账效率,降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌,在纸电凭证混合时期,存在着合规风险和协同困难等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,通过平台的强大功能,实现了电子凭证的统一管理和流程优化。该品牌在发票管理方面更加规范,财务管理效能得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,电子凭证类型多、格式杂,给企业的财务管理带来了很大的挑战。合思的平台能够兼容多种类型和格式的电子凭证,通过AI辅助决策功能,为企业提供了更加精准的财务管理建议。该品牌在合思的帮助下,实现了财务全流程数字化闭环,提高了资金使用效率。
服务体系护航:专业保障企业无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让企业在实际使用中感受平台的功能和优势。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定个性化的收费方案。
强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免数据孤岛的出现。易于上手的操作界面,降低了企业员工的学习成本,让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工不断提升财务管理技能。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。合思凭借其卓越的产品和服务,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成果。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与企业携手共进,迎接数字化时代的挑战,实现可持续发展。
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