在数字经济的浪潮中，数字化发票管理已成为企业财务数智化转型的关键环节。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
数字浪潮下的市场形势
随着国家大力推进数字中国建设，数字化发票管理迎来了前所未有的发展机遇。数电票试点如星星之火，迅速在全国蔓延。截至2023年12月1日，它已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），成为企业财务管理的新趋势。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能降低单位的运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这个数字化的时代，企业若能紧跟步伐，积极拥抱数字化发票管理，必将在激烈的市场竞争中占据先机。
企业转型中的痛点迷局
然而，企业在数字化发票管理的转型过程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
首先，逆数字化、伪数字化和非数字化现象依然存在。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也阻碍了企业数字化转型的成效。
其次，电子凭证的类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。企业缺乏统一的综合服务平台和跨部门协同机制，导致电子凭证的管理效率低下，信息流通不畅。
再者，员工对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化发票管理转型的紧迫性。这种认知上的差距，使得企业在转型过程中面临着内部阻力。
最后，传统的报销流程和财务运作模式滞后，在纸电凭证混合的时期，存在着合规风险。企业需要寻找一种更加高效、合规的数字化发票管理解决方案，以应对这些挑战。
合思的破局整体策略
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一套全面的数字化发票管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过加强培训和教育，合思帮助企业员工提高对电子凭证相关政策的认知，增强数字化转型的意识。同时，完善法律法规，为企业提供合规的保障。提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实施数字化发票管理解决方案。推广和应用先进的技术和理念，帮助企业提升管理效率。建立安全防护措施，保障企业数据的安全。加强监督和管理，确保企业的数字化发票管理工作符合相关规定。
核心模块构筑管理蓝图
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能，为企业的数字化发票管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等商旅服务的在线预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能为员工提供了更加便捷的支付方式。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能确保发票信息的准确性和合规性。统一开票功能实现了发票的集中开具，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提报报销信息，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档，方便查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能实现了财务数据的自动记账，减少了人工记账的工作量。总额受控功能对企业的费用支出进行严格控制，确保费用不超预算。
退票预定功能方便员工处理退票和重新预订事宜。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
合思的竞争优势盾牌
合思在数字化发票管理领域具有多方面的竞争优势。
融资实力雄厚是合思的一大优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
研发与服务网络完善也是合思的重要优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
客户资源丰富是合思的又一优势。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思产品和服务的可靠性和竞争力。
产品功能强大且具有创新性也是合思的亮点。合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的消费需求。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业提升管理决策的科学性。
成功案例见证卓越成效
合思的数字化发票管理解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思解决方案能够有效优化企业的报销流程，提升企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。这体现了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思解决方案在合规管理方面的优势。
全方位服务体系护航
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业能够顺利实施数字化发票管理解决方案。
免费试用是合思为新客户提供的一项福利。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，通过亲身体验，了解合思产品和服务的优势。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了企业多样化的需求。
强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，从项目实施到后期维护，全程陪伴企业成长。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握数字化发票管理的技能和知识。
全天候的客户服务热线随时解答客户的问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数字化发票管理的浪潮中，合思凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的成功经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思的数字化发票管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
