在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化的洪流正以前所未有的速度推动着各行业的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统纸质档案管理的短板逐渐凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，精心打造了合思档案平台，为企业的数字化票据存储提供了卓越的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
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归档之困
传统纸质档案管理宛如一座迷宫，归档工作成为财务人员的噩梦。在财务归档过程中，大量的时间被耗费在确认单据一致性上。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，还增加了人为错误的风险。 -
查找之难
纸质档案受限于时空的束缚，查找工作如同大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。而且，由于纸质档案的管理方式缺乏精准性，很难实现快速、准确的查找。 -
成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专业的管理人员进行维护。这些费用无疑增加了企业的运营成本，成为企业发展的沉重负担。 -
合规之忧
在数字化时代，纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着数据丢失、损坏的风险。这不仅影响了企业的正常运营，还可能导致企业面临合规风险。
合思档案平台横空出世
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创新驱动的数字化解决方案
合思档案平台是合思在财务数智化领域的一次重大突破。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。 -
广泛连接的生态体系
合思档案平台构建了一个广泛连接的生态体系，与众多外部生态系统和内部系统实现了无缝对接。通过OCR识别、RPA技术等外部生态系统，平台能够实现智能采集，快速准确地识别和录入各种票据信息。同时，通过EAI插件、API接口等内部系统，平台能够与企业的现有业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和流转。 -
双轮驱动的模式创新
合思档案平台采用了双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又注重服务的创新。在技术方面，平台不断引入先进的技术理念和方法，如人工智能、大数据、区块链等，提升平台的智能化水平和安全性。在服务方面，平台为客户提供了全方位的服务支持，包括系统部署、培训、维护等，确保客户能够顺利使用平台。
核心功能亮点解析
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便捷调阅不打印
合思档案平台打破了传统纸质档案管理的限制，实现了电子会计档案的便捷调阅。用户无需打印纸质档案，只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种便捷的调阅方式不仅提高了工作效率，还节省了大量的纸张和打印成本。 -
混序归集免组装
传统纸质档案管理需要对档案进行分类、整理和组装，工作量巨大。合思档案平台采用了混序归集的方式，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预。这种免组装的方式大大提高了档案管理的效率，减少了人工成本。 -
全生命周期管理
合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集环节，平台通过外部生态系统和内部系统，实现了票据信息的自动采集和录入。在预归档服务环节，平台通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的票据信息进行预处理和审核。在基础管理环节，平台实现了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能。在档案服务环节，平台为用户提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。 -
开放式接口互联自主采集
合思档案平台提供了开放式接口，能够与企业的现有业务系统进行深度集成。通过开放式接口，企业可以实现自主采集票据信息，无需人工干预。这种自主采集的方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的风险。 -
智能关联自动组装
合思档案平台采用了智能关联技术，能够自动将相关的票据信息进行关联和组装。通过智能关联，平台能够实现档案的自动生成和归档，无需人工干预。这种智能关联的方式大大提高了档案管理的效率，减少了人工成本。 -
精准权限管控
合思档案平台提供了精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制。通过精准权限管控，企业可以确保只有授权用户才能访问和操作档案信息，保障了档案信息的安全性。 -
多维检索一站式预览
合思档案平台提供了多维检索功能，用户可以通过关键词、日期、类型等多种方式进行检索。同时，平台还提供了一站式预览功能，用户可以在检索结果中直接预览档案信息，无需打开多个页面。这种多维检索一站式预览的方式大大提高了工作效率，减少了用户的操作成本。
用户收益显著提升
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自动化归档告别重复劳动
使用合思档案平台，企业可以实现自动化归档，告别重复性的人工劳动。平台通过智能采集和预归档服务，能够自动对票据信息进行采集、审核和归档，无需人工干预。这种自动化归档的方式大大提高了工作效率，减少了人工成本。 -
档案利用便捷高效
合思档案平台提供了便捷的档案调阅和检索功能，用户可以快速找到所需的档案信息。同时，平台还提供了一站式预览功能，用户可以在检索结果中直接预览档案信息，无需打开多个页面。这种便捷高效的档案利用方式大大提高了工作效率，减少了用户的操作成本。 -
数据同源透明流转
合思档案平台实现了档案数据的同源透明流转，企业可以实时监控和分析档案数据。通过数据同源透明流转，企业可以及时发现和解决问题，提高管理决策的科学性和准确性。 -
降本增效合规运营
使用合思档案平台，企业可以大幅减少人工耗时，降低管理成本，提高工作效率。同时，平台还能够确保档案的合规性，避免企业面临合规风险。在当前经济环境下，降本增效、合规运营已经成为企业发展的关键，合思档案平台为企业提供了有力的支持。 -
低碳运营绿色发展
合思档案平台采用了电子会计档案管理方式，无需使用纸质档案，大大减少了纸张的使用量。同时，平台还能够节省存储空间，降低能源消耗。这种低碳运营的方式符合企业的可持续发展战略，为企业的绿色发展做出了贡献。
典型场景广泛适用
合思档案平台适用于各行业企业的财务档案管理，涵盖了档案的采集、制档、管理、利用等全流程。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案平台都能够为企业提供专业的数字化票据存储解决方案。在国企等大型企业中，合思档案平台也得到了广泛的应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
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好想你健康食品的变革
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案平台后，取得了显著的成效。通过自动化归档和便捷的档案调阅功能，公司减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计公司每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师的飞跃
COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了数字化票据存储的转型升级。平台的使用使得公司的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案平台的强大实力和卓越价值。
在数字化浪潮席卷而来的今天，合思档案平台以其卓越的功能、显著的用户收益和广泛的应用场景，成为企业数字化票据存储的首选方案。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业数字化票据存储的新时代。
