在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规管理困难、成本居高不下以及员工报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势和创新的解决方案,成为了企业突破困境的有力帮手。合思不仅拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在智能发票生成方面具有显著优势,助力企业轻松解决财务难题。
解决方案:构建数智化财务新生态
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
值得一提的是,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正做到了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力,也为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。同时,在这个过程中,智能发票生成功能发挥着重要作用,它能够快速、准确地生成发票,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:解锁财务数智化多元亮点
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,同时也为智能发票生成提供了准确的数据支持。财务人员可以根据系统中的消费数据,快速生成符合要求的发票,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。在差旅消费过程中,智能发票生成功能可以及时为企业生成差旅相关的发票,方便企业进行费用核算和管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”,确保归档合规。它实现了线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索。企业的财务档案可以得到妥善的管理和保存,同时智能发票生成功能可以与档案管理系统相结合,将生成的发票自动归档,方便后续的查询和使用。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
合思在收支管理方面实现了全场景覆盖。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中,智能发票生成能够根据业务流和资金流的信息,准确生成相应的发票,确保三流的一致性和准确性。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。智能发票生成功能可以在采购业务完成后,根据采购合同和订单信息,快速生成采购发票,方便企业与供应商进行结算。 -
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。智能发票生成可以根据销售业务的订单信息,及时为客户生成销售发票,提高客户满意度和企业的资金回笼速度。 -
合思 BI:智能化财务分析引擎
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标。通过对财务数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,而智能发票生成功能可以为财务分析提供准确的发票数据,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:惠及企业各层级
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老板:降本增效,辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。通过智能发票生成,老板可以更清晰地了解企业的费用支出情况,为企业的成本控制和经营决策提供有力依据。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。智能发票生成功能让财务人员告别了繁琐的手工开票过程,提高了工作效率,减少了错误率。 -
员工:省事省心,高效办公
员工在使用合思的过程中,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能发票生成让员工在消费后能够快速获得发票,无需再为发票的开具和保存而烦恼,提高了工作的便利性和效率。
典型场景:满足多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能发票生成功能可以根据不同的消费类型和金额,快速生成准确的发票,为企业的费用核算和管理提供了便利。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够满足不同业务场景的需求,实现业务与财务的深度融合。智能发票生成可以根据业务合同和交易信息,为企业生成符合业务需求的发票,确保业务流程的顺畅进行。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,而智能发票生成功能也为动力源的财务工作带来了极大的便利,提高了财务处理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅成本控制楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能发票生成功能在差旅费用的核算和管理中发挥了重要作用,确保了差旅费用的准确记录和报销。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。智能发票生成与档案管理的结合,让企业的发票管理更加规范和高效。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,特别是其强大的智能发票生成功能,让企业财务管理更加高效、准确。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便利和价值!立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。